Gestion des déclarations du fournisseur 
Utilisation
Cette fonction vous permet de créer, traiter et afficher les déclarations du fournisseur dans le système.
Grâce à cette fonction, vous pouvez gérer les codes de déclaration du fournisseur et les dates d’expiration. Si vous souhaitez traiter d'autres données de déclarations du fournisseur, telles que le territoire douanier, gérez la fiche infos-achats ou la table de base de données LFEI.
Pour |
Chemin de menus |
Ce que vous devez savoir |
Créer ou traiter une déclaration du fournisseur |
À partir de la section Administration du Cockpit de gestion des préférences, sélectionnez Gérer DF |
Saisissez les critères de sélection des déclarations du fournisseur que vous souhaitez traiter puis sélectionnez ENTRÉE. Après avoir traité le code de déclaration du fournisseur et la date d’expiration, sauvegardez la déclaration. |
Afficher une déclaration du fournisseur |
À partir de la section Administration du Cockpit de gestion des préférences, sélectionnez Afficher DF |
Saisissez les critères de sélection des déclarations du fournisseur que vous souhaitez afficher, puis sélectionnez Programme ® Exécuter. |
Conditions préalables
Lorsque vous gérez une déclaration du fournisseur, vous devez spécifier le fournisseur, l'organisation d'achats et la division. Le système propose ensuite tous les articles sur lesquels il existe des fiches infos-achats valables pour le fournisseur saisi.
Fonctionnalités
Vous pouvez gérer le code et les données d'expiration de la déclaration du fournisseur pour chaque territoire douanier.
Dans l'écran initial de création de déclarations, le système peut vous proposer des valeurs par défaut pour le code de déclaration du fournisseur et la date d’expiration. Ainsi, il n’est pas nécessaire de gérer ou modifier individuellement chaque déclaration du fournisseur.
Lorsque vous sauvegardez les données que vous avez saisies, le système remet à zéro le niveau de relance de l'enregistrement de déclaration du fournisseur et met à jour les fiches infos-achats avec les nouvelles informations de déclaration du fournisseur.