Les salariés peuvent utiliser la composante applicative pour Internet (CAI) Enregistrer la durée du travail pour enregistrer leurs propres durées du travail sur Internet ou sur l’intranet.

La Feuille de saisie des temps SAP est un outil inter-applications normalisé destiné à la saisie des temps des salariés internes et externes. Par conséquent, vous ne devez pas installer de composante SAP spécifique pour pouvoir utiliser les fonctions de la Feuille de saisie des temps.

Avantages pour les salariés :

• Saisie de données possible sans contrainte de lieu ou de temps ;
• Diminution du nombre d’étapes administratives ;
• Facilité d’utilisation.

Avantages pour l’employeur :

• Aucune installation d’interface utilisateur graphique (GUI) nécessaire ;
• Un seul navigateur HTML (Internet) nécessaire ;
• Réduction maximale de la charge administrative ;
• Possibilité de saisie décentralisée.

Le système SAP fournit un rôle standard intégrant toutes les autorisations nécessaires.

L’infotype Communication (0105) vous permet de relier un utilisateur SAP à un matricule.

Le paramètre utilisateur CVR vous permet d’affecter un profil de saisie prédéfini à un utilisateur. Si vous ne gérez pas ce paramètre utilisateur, le système utilise le profil de saisie de données par défaut ESS.

En fonction des paramétrages de votre profil de saisie, vous pouvez utiliser les fonctions suivantes :

En plus d'enregistrer les heures et, si nécessaire, les heures d’arrivée et de départ, vous pouvez également utiliser la feuille de saisie des temps pour saisir des nombres de pièces ou des quantités et des montants. En consultant les détails d'un enregistrement, vous pouvez saisir les informations de confirmation sur un réseau, un ordre interne ou une commande client.

Vous appelez la feuille de saisie des temps pour un jour de référence particulier. Si nécessaire, vous pouvez modifier le jour de référence dans la feuille de saisie des temps et accéder à une période de saisie précédente ou suivante.

Si vous enregistrez les durées de travail à l'aide de plusieurs profils de saisie, vous pouvez mettre plusieurs profils de saisie à disposition pour sélection.

Vous pouvez copier les attributs de la durée du travail de la période précédente s'ils sont identiques à ceux de la période actuelle. Ensuite, il ne vous reste plus qu’à saisir les heures ou à vérifier les heures copiées.

Vous pouvez consulter une réserve de travail. Cet espace de travail peut contenir des données planifiées de la Logistique ou des attributs de la durée du travail qui ont déjà été saisis, par exemple.

Vous pouvez copier les données de la réserve de travail vers la zone de saisie des données.

Le système peut lire automatiquement des attributs de la durée du travail importants, tels que le centre de coûts émetteur, le périmètre analytique ou le type d’activité de la fiche du personnel du salarié.

Pour la majorité des attributs de la durée du travail, vous pouvez utiliser une fonction de recherche pour consulter une liste des entrées possibles pour les zones de saisie de ces données.

Vous pouvez utiliser cette fonction pour contrôler vos saisies sans devoir importer les données dans le système SAP.

Vous pouvez sauvegarder les données enregistrées à l’aide du statut En cours de traitement ou valider les données pour autorisation ou transfert en sélectionnant Sauvegarder et valider.

Par rapport à la Feuille de saisie des temps du système SAP, cette CAI présente les restrictions suivantes :

• Vous ne pouvez saisir de données que pour un seul matricule à chaque appel de la CAI.
• Vous ne pouvez pas saisir de textes descriptifs.