Création de documents de vente avec référence 

Il existe deux façons de créer un document de vente avec la référence à un autre document de vente :

Vous pouvez copier les données de poste et d'en-tête du document source (par exemple, offre) dans le document cible (par exemple, commande client).

Le système copie les données de poste à partir du document source, tel que l'offre. Il ne copie les données d'en-tête que si vous laissez la zone Donneur d'ordre vierge.

Pour créer un document de vente avec référence, sélectionnez Document de vente ® Créer avec référence.

Le système affiche une boîte de dialogue comportant six onglets (demande d'offre, offre, commande client, contrat, programme de livraison ou facture). Dans l’onglet, vous pouvez spécifier le numéro du document de référence et soit le copier intégralement soit utiliser la liste de sélection pour copier certains postes seulement.

Copie de données de poste

Vous pouvez utiliser la liste de sélection dans la boîte de dialogue qui s’affiche lorsque vous créez une copie avec référence de certains postes dans le nouveau document.

Pour copier les postes sélectionnés dans le nouveau document, procédez comme suit   :

  1. Sélectionnez la liste de sélection.
  2. Démarquez les postes que vous ne voulez pas copier dans le nouveau document. Si nécessaire, modifiez les quantités des postes à copier.
  3. Sélectionnez Reprendre pour copier les postes sélectionnés dans le nouveau document.

Vous pouvez copier partiellement des postes à moins qu'une référence complète soit définie pour le type de document. Votre administrateur système est responsable de la définition des références complètes et partielles.

Les documents de vente incomplets ne peuvent pas être copiés.

Copie de plusieurs documents dans un nouveau document

Lorsque vous créez un nouveau document, vous pouvez également y copier des postes provenant de plusieurs documents. Pour ce faire, utilisez de nouveau la fonction Créer avec modèle et saisissez le document dont vous voulez copier les données.

Copie d'un document dans plusieurs nouveaux documents

Votre administrateur a peut - être spécifié une référence complète pour la fonction de reprise. Dès lors, le document entier doit être copié dans un nouveau document. Si la référence complète n'est pas spécifiée, vous pouvez copier un document dans plusieurs documents. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner les postes d'un document à l'aide de la liste de sélection.

Vous pouvez également copier un poste dans plusieurs documents en ne copiant qu'une partie de la quantité dans chacun des postes. Dans le document suivant, vous ne pouvez sélectionner que les postes ou les quantités n'ayant pas encore été copiés depuis le document de référence.