En plus du Report Writer et du Report Painter, vous pouvez également utiliser la recherche exploratoire pour définir et analyser les états portant sur les données de centres de profit.

La recherche exploratoire vous permet d’analyser vos données en fonction de caractéristiques et de ratios différents.

Tout comme le Report Painter, la recherche exploratoire repose sur les concepts « caractéristique » et « ratio » :

• Les caractéristiques sont des zones non numériques qui représentent des critères en fonction desquels vous pouvez sélectionner des enregistrements de données. « Périmètre analytique », « exercice comptable » et « centre de profit » sont des exemples de caractéristiques. Les valeurs de caractéristique sont les instances de ces caractéristiques, par exemple l’exercice 1998, 1997, etc.
• Les ratios sont des zones numériques que vous pouvez analyser dans les états. Coûts et produits, soldes de bilan dans une devise donnée, ou quantités d’activité sont des exemples de ratios.

Lorsqu’il calcule les totaux dans les états, le système traite différemment chaque ratio. Par exemple, les coûts sont additionnés (agrégation « SUM »), tandis que le système affiche la dernière valeur (agrégation « LAST ») pour des valeurs non-cumulées et la moyenne (« AVG ») pour les ratios statistiques (« nombre de salariés », par exemple). Vous pouvez utiliser les ratios suivants dans vos états :

Les ratios soldes dans la devise de l’état de centres de profit et solde dans la devise interne (c’est-à-dire la devise de la société) donnent le solde actuel pour la période. La devise de l’état de centres de profit est conseillée pour le reporting.

Vous devez spécifier les valeurs pour le centre de profit et le ledger lorsque vous exécutez un état si elles ont été définies avec une variable dans le formulaire ou dans la définition d’état.

Dans le formulaire, vous pouvez déterminer les groupes (= nœuds de hiérarchie) pour les caractéristiques centre de profit et compte, ou saisir les variables de groupe spéciales suivantes :

• Groupe de comptes de bilan : 8ABSITEMS
• 8APLACCT
• Groupe de centres de profit : 8APCGRP

Lorsque vous utilisez des variables de groupe dans le formulaire, vous pouvez sélectionner la représentation de hiérarchie groupe du formulaire lors de la définition du formulaire. Ainsi, le groupe saisi à l’écran de sélection sera également utilisé pour la représentation hiérarchique dans la liste éclatée.

Vous pouvez appeler un état de postes individuels à partir d’un état de recherche. Les données de l’état de recherche servent de critères de sélection de l’état de postes individuels.