Prorogation 

Applications

La fonction Prorogation corrige automatiquement les conditions de prêt/emprunt à la fin de la période de validité actuelle. Elle gère et suit également les transactions de prêt/emprunt qui doivent être prolongées. En outre, cette fonction vous permet d’adapter les conditions à tout instant pendant la période d'échéance du prêt/emprunt.

Vous ne pouvez proroger les emprunts qu’à l’aide de la fonction de prorogation individuelle (Prorogation ® Prorogation individuelle).

Aucune distinction n'est établie entre les réajustements de conditions planifiés (à la fin de la période de validité) ou les réajustements de conditions exceptionnels (qui peuvent être faits à tout instant).

Déroulement

Lorsqu'une prorogation est exécutée, le système génère un nouvel en-tête de condition et de nouvelles entrées pour les zones qui doivent être modifiées dans les postes de condition. Par conséquent, les valeurs originales peuvent être documentées dans l'historique de condition. Les autres zones (données de base de contrat) ne sont pas affectées par la prorogation et apparaissent toujours dans les postes de condition. Parallèlement, le système exécute certaines corrections automatiques, telles que la suppression des conditions qui ont expirées.

Les divers en-têtes de condition qui peuvent être créés par la fonction de prorogation sont définis comme suit :
 

Type d'en-tête condition

Définition

Offre

20

Pièce qui serait utilisée pour la prorogation et qui contient les nouvelles conditions pour la période de validité suivante. L'emprunteur peut accepter les offres (non contraignantes) par téléphone ou par lettre.

Proposition de contrat

21

Offre qui a été signée par l'emprunteur et est, par conséquent, contraignante. En d'autres termes, l'emprunteur a conclu un nouveau contrat avec le prêteur. Le prêteur avait préalablement signé la proposition de contrat.

Contrat

01

Contrat saisi ou créé directement à partir d’une offre acceptée par l'emprunteur. Ces pièces deviennent légalement contraignantes lorsque les deux parties les ont signées.

Contrat de prorogation

03

Contrat créé par la fonction de prorogation et signé par le prêteur avant l’envoi à l'emprunteur.

Contrat unilatéral

02

Contrat contraignant lors de sa création qui ne nécessite pas la signature ou l’approbation de l'emprunteur.

Le type d'en-tête de condition, qui identifie l'en-tête de condition, est affecté par le système.

Les types d'en-tête de condition ci-dessus ont été définis lors du développement initial du système. À l’heure actuelle, le système reconnaît uniquement les offres et les contrats. Les procédures de traitement reposent sur cette distinction.

La prorogation est exécutée pour une société à la fois.

Vous pouvez utiliser la fonction de prorogation individuelle pour proroger, d’une part, les prêts présentant des conditions spécifiques et, d’autre part, les emprunts.

La prorogation comprend les événements qui interviennent dans le renouvellement automatique des contrats avant ou à l'expiration des conditions contractuelles. La prorogation automatique vous permet de prolonger automatiquement et simultanément un grand nombre de contrats qui arrivent à expiration. La fonction de prorogation crée également des offres qui sont automatiquement transmises aux clients.

La prorogation automatique englobe les domaines suivants :

Dans le cadre de la fonction de prorogation, vous pouvez modifier, créer et consulter les tables et les dossiers.