Traitement d’un événement de comptabilisation 

Pour traiter un événement de comptabilisation, procédez comme suit :

  1. Détail délai
  2. Saisissez les divers détails de délai relatifs à l’événement de comptabilisation.

  3. Détails généraux
  4. Saisissez la banque effectuant le paiement, la contrepartie et le compte bancaire interne. Le système remplit automatiquement la zone Compte bancaire interne, soit par le compte bancaire interne défini pour le compte titres soit par le compte défini dans les informations permanentes sur la contrepartie, à condition que ces dernières aient été marquées comme actives dans les données supplémentaires sur la société dans le Customizing.

  5. Données comptables
  6. Saisissez la date comptable de l’événement de comptabilisation manuelle et votre propre texte d’affectation, qui apparaît dans la pièce FI après la comptabilisation.

  7. Cours de change
  8. Si l’événement de comptabilisation manuelle se réfère à plusieurs devises, le système affiche les cours de change entre la devise de valorisation et la devise de débouclage, entre la devise de débouclage et la devise interne et entre la devise de valorisation et la devise interne. Seuls les taux réellement nécessaires à la conversion sont visibles.

    Si vous modifiez les cours de change, le système convertit immédiatement tous les flux dans l’événement de comptabilisation manuelle selon les nouveaux taux. Les montants sont toujours convertis selon l’ordre suivant :

    montant en devise de valorisation

    ® montant en devise de débouclage

    ® montant en devise interne

    Le système reprend par défaut les cours de change à la date de valeur. Vous pouvez restaurer le cours par défaut à tout instant en supprimant l’entrée correspondante.

  9. Numéro d’ordre (seulement pour la valorisation individuelle)
  10. Pour la valorisation individuelle, vous devez affecter l’événement de comptabilisation manuelle à un flux entrant dans le compte titres que vous avez sélectionné, puisque la valorisation s’effectue dans ce cas par une entrée en portefeuille. Aussi, tous les flux doivent être affectés de façon univoque à une entrée en portefeuille. Vous pouvez utiliser la touche  F4 des entrées possibles pour appeler une liste de toutes les entrées du compte titres concerné.

  11. Traitement d’un flux existant
  12. Ajout d’un nouveau flux
  13. Suppression d’un flux
  14. Dans la moitié inférieure de la table, le système répertorie tous les flux en cours dans l’événement de comptabilisation manuelle. La dernière entrée de la table est le Montant règlement net, composé de tous les flux. (Montant règlement net)
  15. Quand vous avez fini de traiter l’événement, sauvegardez-le en tant que flux prévisionnel sous Sauvegarder sans comptabiliser ou comptabilisez-le directement en tant que flux réalisé sous Comptabiliser.
  16. Lorsque l’événement de comptabilisation est achevé, le système affiche un protocole de comptabilisation à des fins de contrôle.