Les hiérarchies de compression sont des outils d’analyse grâce auxquels vous pouvez comprimer les valeurs vers le haut dans des structures hiérarchiques librement définies. Ceci vous permet d’analyser les valeurs et les quantités à des niveaux supérieurs, par exemple au niveau de la division. Vous utilisez une hiérarchie de compression dans le Calcul analytique des supports de coûts pour analyser les coûts et les quantités engagés dans le processus de fabrication, comprimés pour une période d’analyse donnée, à un niveau supérieur.

• division

• type d’ordre

Vous pouvez utiliser une hiérarchie de compression pour comprimer les valeurs des objets suivants :

• ordres de travail et de service ;
• ordres internes ;
• projets ;
• commandes client et leurs postes ;
• ordres de production, ordres QM et collecteurs des coûts par produit.

Selon vos besoins, vous pouvez comprimer uniquement les objets d’un certain type (ordres de fabrication, par exemple) ou vous pouvez comprimer plusieurs types d’objet ensemble. Lorsque vous comprimez les objets d’un certain type (les projets, par exemple), les objets dépendants d’un autre type sont comprimés aussi (par exemple, les ordres internes affectés à ce projet). Lorsque vous comprimez une commande client, vous pouvez choisir de comprimer ou non les ordres de production qui ont été affectés à cette commande client.

Vous pouvez définir des règles d’exception afin que certains nœuds hiérarchiques répondant à des conditions précises soient repérés par un icône de statut coloré (rouge, jaune, vert). De cette façon, vous pouvez mettre en évidence les domaines qui doivent faire l’objet d’une analyse plus poussée. Dans les états de natures comptables, vous pouvez développer la synthèse de la hiérarchie en nœuds hiérarchiques individuels et ensuite analyser ceux-ci plus en détail.

La hiérarchie de compression doit être définie avant de comprimer les objets. Lorsque vous définissez une hiérarchie de compression, vous déterminez les zones qui sont impliquées dans la compression des données et les objets à comprimer. Les valeurs dans la devise de l’objet ne sont comprimées que si la hiérarchie de compression contient un nœud hiérarchique Division ou Société.

Les différents niveaux d’une hiérarchie de compression contiennent des zones de données de base ou des parties de zones de données de base. Pour chaque valeur de zone (division 1000, division 1100, division 1200, par exemple), le système crée des totaux par période et par nature comptable, et les écrit dans un objet de compression. Les valeurs relatives aux différents objets de compression peuvent être analysées dans le Système d’information.

De nombreux d’états sont disponibles à cette fin dans le Système d’information du système SAP standard sous la catégorie d’états Analyse comprimée. Par exemple, vous pouvez appeler une comparaison budget/réel pour un objet de compression (agence commerciale 1000).

Alternativement, vous pouvez afficher un état de hiérarchie pour une hiérarchie de compression spécifique. Vous obtenez une synthèse hiérarchique des objets de compression qui ont été générés par la compression. Si vous avez créé une règle d’exception lors de l’exécution d’un cycle d’acquisition de données, vous verrez les icônes de statut colorés dans la synthèse.

Les données suivantes, par exemple, sont comprimées à l’aide d’une hiérarchie de compression :

• les valeurs pré-budgétées (par exemple, coûts pré-budgétés totaux, coûts pré-budgétés fixes, coûts pré-budgétés variables, quantité produite pré-budgétée) ;
• les coûts réels (par exemple, coûts réels totaux, coûts réels fixes, coûts réels variables, quantité produite réelle) ;
• les coûts réels (par exemple, coûts réels totaux, coûts réels fixes, coûts réels variables, quantité produite réelle) ;
• les écarts (écarts budget/réel en pourcentage, écarts budget/réel absolus, écarts théorique/réel en pourcentage, catégories d’écarts) ;
• les quantités utilisées (quantités utilisées théoriques, quantités utilisées réelles) ;
• l’encours de fabrication ;
• les données de régularisation de l’analyse du résultat.

Les zones de données de base que vous pouvez utiliser pour comprimer les données, sont prédéfinies et dépendent du type d’objet qui doit être comprimé. Par conséquent, lorsque vous comprimez des commandes client, les zones de données de base qui sont disponibles pour définir une hiérarchie de compression sont différentes de celles qui sont disponibles lorsque vous comprimez un ordre interne. Si ces zones ne couvrent pas toutes vos exigences, vous pouvez utiliser des zones personnalisées supplémentaires pour comprimer les ordres ou les projets. Toutefois, vous devez dans ce cas utiliser la classification.

Vous pouvez limiter l’étendue des données comprimées en faisant en sorte que la compression des valeurs d’ordre dépende du statut de l’ordre. Vous pouvez, par exemple, simplement comprimer les données des ordres dont les écarts ont déjà été calculés.

Les données comprimées au moyen d’une hiérarchie de compression sont collectées dans un cycle d’acquisition de données. Vous devez exécuter celui-ci avant de pouvoir utiliser les états pour la compression. Cela signifie qu’un état relatif à des objets de compression présente toujours le stock de données actuel au moment du dernier cycle d’acquisition de données. Par conséquent, vous devez exécuter un nouveau cycle d’acquisition de données si vous désirez consulter les valeurs actuelles dans vos états.

Vous pouvez appeler les états de natures comptables pour différents objets de compression à partir de l’affichage hiérarchique. Les états disponibles sont proposés dans une boîte de dialogue. Lorsque vous sélectionnez un état, cet état est appelé pour l’objet de compression concerné. Vous pouvez, par exemple, afficher les valeurs réelles, les valeurs pré-budgétées et les écarts comprimés pour une division particulière.

Il est également possible d’appeler la synthèse de hiérarchie à partir de l’écran de sélection d’un état pour l’analyse d’un objet de compression.

Les états permettant d’analyser les objets de compression se trouvent dans le système d’information des différentes composantes applicatives du système SAP standard sous la catégorie d’états Analyse comprimée.

Pour appeler un état relatif à un objet de compression, saisissez le nom technique de la hiérarchie de compression dans l’écran de sélection. Vous devez également saisir le type de hiérarchie. En règle générale, le type de hiérarchie est CO. Si vous avez toutefois exécuté la compression pour une hiérarchie d’ordres en recourant à la classification, vous devez sélectionner le type de hiérarchie OR.

Dans la zone Sous-hiérarchie, spécifiez l’objet de compression à analyser. Affichez les entrées possibles (F4) pour cette zone et sélectionnez l’objet de compression que vous voulez analyser.