Pour définir les menus utilisateur pour les salariés d’une entreprise, l’administrateur système a plusieurs possibilités :

• affecter directement les rôles à un utilisateur ;
• modifier les rôles et les affecter ou
• créer des rôles.

Si vous détenez une autorisation d’administrateur système, SAP Easy Access met à votre disposition des fonctions supplémentaires qui vous permettent :

• d’appeler les menus Rôles et d’affecter les utilisateurs aux menus ;
• de créer des rôles.

Un exemple d’écran initial SAP Easy Access pour les administrateurs système est illustré ci-dessous. Notez les options supplémentaires dans la barre d’outils d’application.

Pour afficher un menu Rôles, sélectionnez le menu Autres fonctions. La boîte de dialogue qui s’affiche contient une liste de tous les rôles qui existent dans le système SAP. Pour afficher les détails du rôle, sélectionnez le rôle. Si le rôle que vous avez sélectionné correspond aux tâches du salarié, sélectionnez Affecter utilisateur. À l’écran suivant, vous saisissez l’ID de l’utilisateur correspondant. Le système vous demande ensuite si vous voulez créer un profil d’autorisations. Si vous sélectionnez Oui, le système affecte à l’utilisateur les autorisations correspondant au rôle.

Pour obtenir davantage d’informations sur le rôle sélectionné, choisissez Documentation.

En ce qui concerne les administrateurs système, pour créer des rôles, sélectionnez Créer rôle ou lancez la transaction PFCG Gestion rôles.