Pré-budgétisation et analyse des coûts de campagne (Bibliothèque R/3

Pré-budgétisation et analyse des coûts de campagne

Utilisation

Les campagnes vous permettent de regrouper les coûts matières et les coûts de fabrication.

Une campagne de production type est constituée des éléments suivants :

ordres de production (ordres de process ou ordres de fabrication) avec référence article ;
ordres de production sans référence article :

Ordres de préparation, ordres de nettoyage et ordres de démontage (ordres de préparation et de nettoyage), dont les activités sont comprises dans chaque ordre de process ou chaque ordre de fabrication de la campagne.

Pour plus d’informations sur la gestion des campagnes, voir la bibliothèque SAP sous Campagnes de production.

Vous pouvez distribuer les coûts de préparation et de nettoyage (coûts de préparation, de nettoyage et de démontage) aux ordres de production grâce aux éléments suivants :

processus de gestion ;

calcul des coûts additionnels ;

ordres internes.

Cette section décrit la gestion des campagnes de production au moyen de processus de gestion. Cette méthode présente les avantages suivants :

Les coûts peuvent être transmis par période aux ordres de production pour lesquels les coûts ont été induits.
Grâce au schéma type de l’Activity-Based Costing, vous pouvez créer des clés qui affectent les coûts de préparation et de nettoyage aux supports de coûts selon la manière dont ils ont été induits.
Elle n’occasionne aucun problème au niveau des coûts ultérieurs.

Intégration

Les campagnes de production peuvent être gérées en fonction des processus de gestion. Les ordres de préparation et de nettoyage fournissent des activités aux ordres de production. Les coûts de ces activités sont affectés aux ordres de process de la campagne selon la manière dont ils ont été induits.

Les coûts qui ne peuvent pas être affectés (nettoyage, préparation, démontage, etc.) sont imputés sur un ou plusieurs processus de gestion.

Les coûts de l’ensemble du processus de gestion de la campagne sont déchargés périodiquement et imputés aux ordres de process conformément aux quantités utilisées.

Conditions préalables

Si la campagne est gérée grâce aux processus de gestion, effectuez les actions suivantes dans le Customizing :

Gérez les environnements et les hiérarchies de fonctions.
Gérez les schémas types.

Dans le schéma type, saisissez une formule qui vous permet de déterminer les quantités de processus utilisées.

Affectez les schémas types.

Pour exécuter les étapes ci-dessus, accédez au Customizing du Contrôle des coûts de produit par ordre sous Options de base du Contrôle des coûts de produit par ordre et sélectionnez Coûts de processus. Lisez la documentation disponible dans le Guide d’implémentation (IMG).

Pré-budgétez les processus de gestion.

En pré-budgétant les processus de gestion, vous calculez les prix pré-budgétés dont les processus de gestion sont déchargés et qui sont imputés lors de la clôture de période aux ordres de process qui ont débuté dans la période actuelle. Cela vous permet d’imputer les coûts de campagne fixes, tels les coûts de préparation, de nettoyage et de démontage, à l’origine des coûts (articles de division de la campagne) via les processus de gestion.

Pour plus d’informations sur les processus de gestion et les schémas types, voir la bibliothèque SAP sous Activity-Based Costing.

Créez un groupe rassemblant les processus de gestion utilisés dans la campagne de production. Saisissez le groupe de processus dans la campagne. Ainsi, les coûts de processus impliqués dans la campagne de production sont différenciés des autres coûts de processus. Ceci évite une duplication des coûts de processus de la campagne dans les états de la campagne (voir États de gestion des campagnes de production). Si vous ne saisissez pas de groupe de processus dans la campagne, les coûts de processus apparaîtront dans les états des ordres avec et sans référence article.

Dans le Customizing du Contrôle des coûts de produit par ordre sous Ordres de production ® Vérifier types d’ordre par ordres de fabrication (PP et CO), saisissez un profil d’imputation qui permet l’imputation aux processus de gestion dans le type d’ordre non lié à l’article. Vous définissez le profil d’imputation dans le Customizing du Contrôle des coûts de produit par ordre sous Clôture de période ® Créer profil d’imputation.

Pour plus d’informations, voir Gestion des campagnes de production.

Définissez un schéma type pour les CCR budgétés des articles produits dans les campagnes. Vous pouvez également représenter les coûts de préparation et de nettoyage dans le CCR budgété, par exemple, par le calcul des coûts additionnels.

Fonctionnalités

Informations générales

Vous pouvez représenter des campagnes mono-produit dans le système R/3. Ces campagnes impliquent la production d’un article de division dans une ligne de produits. Par opposition, les campagnes multi-produits impliquent la production de plusieurs articles de division dans une séquence optimale au sein d’une division de production. Actuellement, les campagnes multi-produits ne peuvent pas être gérées dans le système R/3. Toutefois, vous pouvez créer une campagne mono-produit pour un co-produit principal (produit dominant) ou pour un article de process (voir Particularités de la fabrication de co-produits).

Particularités de la Comptabilité analytique

Pour les campagnes de production dont les coûts de préparation et de nettoyage sont imputés au moyen de processus de gestion, vous pouvez procéder comme suit :

Dans le CCR par ordre

Calculez les coûts des ordres de production (voir CCR prévisionnel des ordres de production).

Saisissez les coûts réels des ordres de production (voir Écritures au réel du Calcul analytique des supports de coûts).

Exécutez les opérations de clôture de période du Contrôle des coûts de produit par ordre (p.ex. la détermination de l’encours de fabrication et des écarts) pour les ordres de production (ordres de process ou ordres de fabrication) et les ordres de préparation et de nettoyage (voir Clôture de période du Contrôle des coûts de produit par ordre).

Afin d’intégrer dans le calcul de l’encours de fabrication les coûts de préparation et de nettoyage attribués par l’imputation dynamique des coûts de processus aux ordres de production, vous devez calculer l’encours de fabrication aux coûts réels. (Voir Encours de fabrication dans le Contrôle des coûts de produit par ordre et Exemple : flux de valeurs - Encours de fabrication aux coûts réels.)

Pour déterminer l’encours de fabrication aux coûts théoriques, la quantité obtenue confirmée au niveau de l’opération est multipliée par les coûts théoriques. Dans ce cas, les coûts de processus chargés sur l’ordre de production ne sont pas compris dans l’encours.

Vous devez inclure les ordres de préparation et de nettoyage dans la détermination des encours de fabrication, car leur déchargement à l’aide de coûts a entraîné des écritures aux comptes de charges en Comptabilité financière (FI), pour lesquelles il n’existe aucune imputation correspondante qui affecte le revenu.

Si un processus de gestion est chargé de coûts tellement élevés que vous devez tenir compte de l’écriture de l’encours de fabrication dans FI, effectuez une imputation manuelle du montant du solde de processus de gestion dans FI.

Affichez les coûts pré-budgétés, théoriques et réels pour les ordres de production.

Dans le système d’information du Contrôle des coûts par produit

Comparez les coûts théoriques aux coûts réels et les coûts pré-budgétés aux coûts réels, pour les ordres d’une campagne.
Comprimez les ordres d’une campagne, afin de contrôler et d’évaluer les coûts quant à l’efficacité économique de la campagne de production.

Calculez les écarts des processus de gestion dans l’Activity-Based Costing.

Cela vous permet de calculer les écarts de processus, et ainsi de créer des prix pré-budgétés plus précis pour les processus de gestion.

Un processus de gestion peut comprendre les activités de plusieurs campagnes et utiliser les ressources de plusieurs centres de coûts.

Imputation par période des coûts de préparation et de nettoyage

Si vous créez une campagne de production à l’aide des processus de gestion, vous pouvez transférer les coûts de préparation, de nettoyage et de démontage par période aux ordres de fabrication.

Les coûts de préparation et de nettoyage sont chargés par période sur les processus de gestion. Cette opération s’effectue lors de l’imputation des ordres de préparation et de nettoyage aux processus de gestion.
Les processus de gestion de la campagne sont déchargés des prix pré-budgétés calculés lors de la pré-budgétisation des processus de gestion. Les déchargements, qui reposent sur les quantités de processus utilisées, sont appliqués lors de la clôture de période du Contrôle des coûts de produit par ordre par la fonction Imputation dynamique de processus. Les ordres de production sont chargés des coûts de préparation, de nettoyage, de démontage, etc, par l’imputation dynamique de processus. En chargeant périodiquement les ordres de production avec les coûts de processus, le problème des coûts ultérieurs est résolu.

Si vous créez des campagnes de production via des ordres internes, par opposition aux processus de gestion, il se peut que vous souhaitiez charger les ordres de production d’une période avec les coûts ultérieurs relatifs à la préparation, au nettoyage, etc., alors que :

le code de suppression de l’ordre de production a déjà été activé ;

Si le code de suppression a été activé pour un ordre de production, vous ne pouvez plus calculer les coûts de l’ordre.

la période FI a déjà été clôturée ;

Dans ce cas, vous ne pouvez plus transférer de coûts dans FI pour cette période.

l’ordre de production n’a pas utilisé les activités correspondantes.

Ces coûts ne sont pas imputés dans FI sur la période de production des coûts (p.ex. l’imputation au stock ou les écarts sur prix) ni dans CO-PA.

Un solde est produit pour le processus de gestion à partir de l’écart entre le chargement et le déchargement.

Le processus de gestion est chargé avec les coûts réels de l’ordre de préparation et de nettoyage et les coûts réels imputés au processus de gestion dans la période.

Le processus de gestion est déchargé des coûts imputés aux ordres de production par l’imputation dynamique de processus. Les quantités de processus utilisées sont multipliées par les prix pré-budgétés des processus.

Vous pouvez imputer le solde d’un processus de gestion qui résulte de l’écart entre le chargement et le déchargement dans l’Analyse du compte de résultat (CO-PA).

États des campagnes de production

Vous pouvez accéder aux états des campagnes de production en sélectionnant :

Logistique ® Production process ® Campagne de production ® Environnement

Systèmes d’information ® Gestion comptable ® Contrôle des coûts par produit ® Contrôle des coûts de produit par ordre ® Autres états ® Campagne de production

Vous pouvez accéder aux états des processus de gestion impliqués à partir de la sélection d’états de l’ Activity-Based Costing. Ici, vous pouvez comparer les coûts pré-budgétés, théoriques et réels du processus de gestion, du point de vue du chargement et du déchargement.

Exemple

Vous créez une campagne. Dans cette campagne, vous créez :

un ordre de préparation et de nettoyage pour le nettoyage ;
des ordres de production pour la fabrication de l'article FERT 1.

Vous créez un processus de gestion et un schéma type. Dans le schéma type, vous saisissez une formule qui vous permet de déterminer les quantités de processus utilisées par rapport à la quantité livrée. Dans l’Activity-Based Costing, vous calculez le prix du processus de gestion. Le prix pré-budgété est de 20 FRF.

Les coûts réels du nettoyage apparaissent pour la première fois dans la période 2 et s’élèvent à 600 FRF.

Vous souhaitez imputer les coûts de nettoyage (dépendants de la quantité d’articles fabriqués en interne dans la période 1) aux ordres correspondants à la fois selon le moment et selon la manière dont les coûts ont été induits.

Période 1

Vous disposez de deux ordres de production pour l’article à fabriquer dans le cadre de la campagne. Dans la première période, l’ordre de production A a produit 15 pièces de l’article FERT 1. Toujours dans la première période, l’ordre de production B a produit 5 pièces de l’article FERT 1.

L’imputation dynamique des processus décharge les ordres A et B dans la période 1 comme suit :

Ordre de production A : quantité produite de 15 pièces multipliée par le prix pré-budgété de 20 FRF = 300 FRF.

Ordre de production B : quantité produite de 5 pièces multipliée par le prix pré-budgété de 20 FRF = 100 FRF.

Le processus de gestion est déchargé de 400 FRF.

Le processus de gestion est chargé pendant l’imputation. Toutefois, puisqu’il n’y avait pas de coûts réels pour l’ordre de nettoyage dans la période 1, le processus de gestion n’est pas chargé dans la période 1.

Le solde du processus de gestion est de -400 FRF. Vous transférez ce solde à un objet de résultat dans CO-PA à l’aide de la fonction de transfert du menu Imputation dynamique des processus.

Les coûts de processus imputés aux ordres de production sont transférés en Comptabilité financière lors de l’imputation. Toutefois, aucune charge n’est encore impliquée. Vous pouvez créer une imputation manuelle dans FI, afin de définir des provisions pour coûts attendus en tant que dettes pour le montant de 400 FRF.

Période 2

Les coûts réels de 600 FRF sont induits sur l’ordre de nettoyage dans la période 2.

Dans la deuxième période, l’ordre de production A a produit 4 pièces de l’article FERT 1. Toujours dans la deuxième période, l’ordre de production B a produit 1 pièce de l’article FERT 1.

L’imputation dynamique des processus décharge les ordres A et B dans la période 2 comme suit :

Ordre de production A : quantité produite de 4 pièces multipliée par le prix pré-budgété de 20 FRF = 80 FRF.

Ordre de production B : quantité produite de 1 pièce multipliée par le prix pré-budgété de 20 FRF = 20 FRF.

Le processus de gestion est déchargé de 100 FRF.

Le processus de gestion est chargé pendant l’imputation. Les coûts réels de 600 FRF sont induits sur l’ordre de nettoyage. Les coûts sont imputés au processus de gestion.

Le solde du processus de gestion est de 500 FRF. Vous transférez ce solde à un objet de résultat dans CO-PA à l’aide de la fonction de transfert du menu Imputation dynamique des processus.

Les coûts de processus imputés aux ordres de production sont transférés en Comptabilité financière lors de l’imputation. Dans cette période, vos charges sont plus élevées. Vous reprenez les provisions pour coûts attendus définies en tant que dettes dans FI pour la période précédente au moyen d'une imputation manuelle dans FI.

Vous pouvez créer une imputation manuelle dans FI pour l’encours de fabrication de 500 FRF.

Par l’activation manuelle de l’encours de fabrication ou la définition de provisions pour coûts attendus en tant que dettes, vous pouvez exécuter la régularisation par période des opérations affectant le produit et les charges en Comptabilité financière.

Voir aussi :

Pour des informations détaillées sur les campagnes de production, voir Planification de la production en process (PP-PI) dans la bibliothèque SAP sous les sections suivantes :

Campagne de production

Gestion des campagnes de production

Création des campagnes de production

Conversion des campagnes de production

Pour des informations générales sur le Calcul analytique des supports de coûts pour les ordres de production, voir Contrôle des coûts de produit par ordre.