Activation des règles budgétaires 

Procédure

  1. Accédez au budget global à l'aide de la vue Budget global.

    2. L'écran Modifier budget global apparaît.

  2. Cliquez sur l'élément stru. Budgétaire supérieur, puis cliquez sur .

    3. L'ensemble de la hiérarchie budgétaire est développé. Les éléments de structure bugétaire pour lesquels une règle budgétaire ou de transfert a été définie sont marqués par une icône . Pour afficher le type de règle concerné, cliquez sur . Tous les types de règles budgétaires sont représentés par l'icône .

  3. Sélectionnez l'élément de structure bugétaire dont vous souhaitez activer la règle budgétaire.
  4. Sélectionnez Autres fonctions ® Règle budgétaire ® Activer.

    5. La boîte de dialogue Activer règle budgétaire apparaît.

  5. Pour activer la règle budgétaire, cliquez sur .

    6. La boîte de dialogue Créer activation apparaît.

  6. Saisissez le type d'objet et l'ID de l'objet activant la règle budgétaire.

    7. Une règle budgétaire gérée par événement doit être activée lorsque le poste Gestionnaire XYZ est libéré. Le poste est libéré. Ceci signifie que le type d'objet P (pour poste) et l'ID de l'objet du poste XYZ doivent être saisis comme motifs d'activation.

  7. Saisissez la date d'activation et le nombre d'équivalents temps plein concernés.
  8. Pour enregistrer des données de gestion, cliquez sur .
  9. Pour vérifier vos entrées, cliquez sur Contrôler.
  10. Pour sauvegarder l'activation de la règle budgétaire, cliquez sur .

Résultat

Le nombre d'ETP en question est déduit du budget disponible de l' élément de structure bugétaire à la date d'activation.