Selon la procédure utilisée et les numéros de magasin concernés, un transfert physique qui implique le système R/3 est traité comme :

• un enregistrement d'entrée ou de sortie de marchandises ;
• un transfert.

Un transfert physique exécuté à l'aide de la procédure en deux étapes est généralement stocké sous la forme d'un enregistrement d'entrée ou de sortie de marchandises (voir le schéma ci-dessous).

• Dans le cas d'une sortie (enregistrement d'une sortie de marchandises), un quant négatif et une demande de transfert sont générés automatiquement dans la Gestion des emplacements de magasin.
• Dans le cas d'une entrée (enregistrement d'une entrée de marchandises), un quant positif et une demande de transfert sont générés automatiquement dans la Gestion des emplacements de magasin.

Un transfert physique exécuté à l'aide de la procédure en une étape est traité comme un enregistrement d'entrée/sortie de marchandises si des numéros de magasin différents sont impliqués dans le mouvement de stock.

Deux documents de communication du type LDK01 sont créés et transmis pour ce mouvement.

Le numéro de magasin figurant dans chaque document de communication est défini à partir de la division ou du magasin qui enregistre la sortie ou l’entrée des marchandises.

Un transfert physique exécuté à l'aide de la procédure en une seule étape est considéré comme un transfert si ce mouvement est exécuté au sein d’un même numéro de magasin. C'est le cas si deux divisions sont liées au même numéro de magasin.

Pour ce type de mouvement, le système ne crée et ne transmet qu'un seul document de communication du type LDK02 :

Dans le système R/3, deux quants sont enregistrés dans le magasin intermédiaire de transfert et une instruction de transfert est également créée.