Gestion de la fiche article 

Une fiche article existe à la fois dans le système SAP R/3 et dans le système hôte.

Fiche article R/2

La fiche article de R/2 contient les données des applications centrales (Planification des besoins, Administration des ventes, etc.). Elle ne contient pas de donnée sur la Gestion des emplacements de magasin pour le magasin géré dans R/3.

Fiche article R/3

La fiche article de R/3 contient deux types de données :

Il s'agit de données, telles que la désignation de l'article et l'unité de gestion des stocks (unité de quantité de base dans R/3), qui sont extraites de la fiche article R/2.

Il s'agit de données, telles que les instructions de chargement des unités de stock et le code type de magasin, qui n'existent que dans R/3 parce qu'elles ne sont utiles que pour la composante Gestion des emplacements de magasin R/3.

Lieu de gestion des données article générales

Étant donné que les données générales existent dans les deux systèmes, des dispositifs de sécurité sont nécessaires pour s'assurer qu'elles ne diffèrent pas les unes des autres dans chacun des systèmes.

Pour cela, il faut qu'un des deux systèmes soit défini comme système principal, c'est-à-dire comme le système dans lequel les données doivent être gérées. Les données sont simplement recopiées dans l'autre système. Là, vous pouvez uniquement afficher les données, et non pas les gérer.

Pour la gestion d'une fiche article, le système principal est toujours le système R/2, car les données générales qui figurent dans le système hôte sont essentielles pour les applications de logistique R/2.

 Vous devez toujours gérer tout d’abord les fiches article dans R/2. Ce n'est que lorsque la fiche article a été créée dans R/2 et copiée dans R/3 que vous pouvez gérer les données de gestion des emplacements de magasin dans R/3.

Pour empêcher la modification des données article copiées dans le système R/3, la gestion des vues dans la fiche article doit être limitée à l'aide d'autorisations (objet M_MATE_STA).

Gestion ultérieure des données WM

Si vous créez un article géré en stock dans le système R/2, vous devez gérer les données de Gestion des emplacements de magasin dans le système R/3 avant que le premier mouvement de stock n'ait lieu. Ce n'est qu'à ce moment-là que le système peut effectuer les enregistrements pour l'article dans le système R/3.

S'il n'existe pas de données de Gestion des emplacements de magasin lors d'un mouvement de stock pour l'article en cours de transfert, une erreur logique survient durant le processus de communication. Le document de communication ne peut pas être traité dans R/3.

Pour éviter cela, il ne faut pas qu'il y ait d'intervalle de temps entre la gestion d'une fiche article dans R/2 et la gestion ultérieure des données de Gestion des emplacements de magasin. À cette fin, un e-mail automatique est envoyé à l'utilisateur responsable dans R/3 lorsqu'une fiche article est gérée dans R/2. Ce message signale que les données de Gestion des emplacements de magasin de l'article ont également besoin d'être gérées.

 

 Les fiches article peuvent également être créées dans la composante applicative Expédition de R/2 et traitées dans la composante applicative Expédition de R/3. Voir Processus d'expédition (R/2-R/3).