Les termes suivants sont souvent employés dans le cadre de la composante WM de gestion des emplacements de magasin R/3.

Le document de communication forme l'élément central du processus de communication. Si les données doivent être transférées entre les deux systèmes, on crée toujours un document de communication pour le processus de transmission.

Un document de communication est une chaîne de données qui est transmise pour une transaction donnée. Il se compose d'enregistrements de communication qui possèdent tous le même numéro d'enregistrement. Le premier et le dernier enregistrement d'un document de communication sont marqués comme tels. Ainsi, le document de communication forme une unité logique fermée.

Un enregistrement de communication est un extrait de données au format R/3 composé de données individuelles à transmettre.

Étant donné qu'il s'agit de transmettre des données qui diffèrent en fonction de la transaction concernée et de la direction du processus de communication, les enregistrements de communication sont affectés à un type d'enregistrement.

Un enregistrement de communication est identifié par son type d'enregistrement et par son numéro d'enregistrement. Les enregistrements de communication qui portent le même numéro, quel que soit leur type, forment ensemble un document de communication.

La structure d'un document de communication est enregistrée au format R/3 dans le Data Dictionary des deux systèmes et dépend du type d'enregistrement. Une table distincte est définie pour chaque type d'enregistrement. Cette table stocke les enregistrements de communication correspondants.

Quelle que soit la direction de communication, l'enregistrement de communication est toujours transmis au format R/3. La structure des enregistrements est identique dans les Data Dictionary R/2 et R/3. Le décodage des données s'effectue toujours sur le système R/2.

Ainsi, le système partenaire est toujours responsable de la conversion des données. C'est la raison pour laquelle WM ne se préoccupe pas de savoir quel système fait office de système partenaire (système hôte R/2, système hôte non SAP).