Si un enregistrement dans R/2 intéresse le magasin (par exemple, entrée de marchandises), le système vérifie si le magasin est lié à un numéro de magasin R/2.

S'il existe un lien avec un numéro de magasin R/2, le système crée un document de communication au format R/3. Ce document contient toutes les informations significatives pour la Gestion des emplacements de magasin.

Le document de communication est transmis au système R/3 où il est reçu par un programme de réception. Sur la base de ce document de communication, le système effectue les enregistrements nécessaires (par exemple, demande de transfert, transfert d'un quant vers un magasin intermédiaire, modification de la fiche article) dans la composante WM.