Si des données sont modifiées dans un système (R/2 ou R/3) ou si des documents affectant l’autre système sont enregistrés, les données significatives sont transférées vers le système partenaire.
La direction de la communication (R/2
® R/3 ou R/3 ® R/2) varie en fonction de la transaction. La direction est déterminée par le système qui déclenche le processus.La communication entre les deux systèmes s'effectue avec les transactions suivantes (illustrées sur le schéma ci-dessous) :

Modifications de la fiche article
La gestion de la fiche article (création de nouvelles fiches articles ou modification des fiches articles existantes) est toujours déclenchée dans le système R/2. Ensuite, les données de la fiche article sont transférées vers R/3.
Transferts de marchandises
Les transferts de marchandises, tels que les livraisons ou les sorties de marchandises, doivent être gérés à la fois dans la Gestion des stocks et dans la Gestion des emplacements de magasin.
En règle générale, le document RM est d'abord enregistré dans R/2. Ensuite, l'ordre de transfert est créé dans R/3. Toutefois, ce processus peut également être déclenché par le système R/3 puisqu'il est possible, avec les entrées et les sorties de marchandises, de créer l'ordre de transfert d'abord dans R/3. Les données de transfert sont reprises dans R/3 et le document RM est enregistré automatiquement.
Traitement des livraisons
Les livraisons sont créées dans la composante Administration des ventes R/2 (ADV). Les ordres de transfert pour le prélèvement sont créés dès que les données de livraison ont été transférées vers le système R/3. Une fois que les ordres de transfert ont été exécutés, les quantités prélevées sont confirmées dans le système R/2 afin de permettre l'enregistrement de la sortie de marchandises dans R/2. Il s'agit d'un processus bidirectionnel (R/2 ® R/3 ® R/2).
Enregistrement des écarts
Si vous saisissez des écarts dans le système R/3 pendant la confirmation d'un transfert de marchandises, ceux-ci sont transmis au système R/2.
Données transmises
Le document n'est pas transmis dans son intégralité, seules les données significatives pour le système partenaire le sont. Le système crée automatiquement un extrait de données à partir du document correspondant (par exemple, le document d'entrée de marchandises). Cet extrait est ensuite transmis au système partenaire sous la forme d'un document de communication.
Des tables contrôlent les données à inclure dans un document de communication.
Pour plus d'informations sur cette rubrique, reportez-vous aux sections suivantes :
Processus R/2 ® R/3 Processus R/3 ® R/2