Avec ce type de contrôle des emplacements libres, vous avez deux possibilités. Soit l'emplacement est vide, soit il n'est pas vide lors d'un prélèvement avec un ordre de transfert pour sortie. Si l'emplacement est vide, il faut confirmer le poste OT.

Après une sortie de marchandises dans IM, la quantité totale de l'article est retirée de l'emplacement par le biais d'un ordre de transfert de sortie. Étant donné que le code de contrôle des emplacements libres est défini pour le type de magasin et que l'emplacement est vide, le système active automatiquement le contrôle des emplacements libres. Lorsque l'ordre de transfert est créé, le système affiche un message d'avertissement indiquant que l'emplacement sera vide lors de la sortie de l'article. Lorsque l'ordre de transfert est imprimé, il contient un message signalant que le contrôle des emplacements libres a été activé pour l'emplacement.

Lorsque le magasinier retire l'article de l'emplacement, il doit faire un inventaire de l'emplacement. En utilisant l'ordre de transfert sur lequel le magasinier a inscrit les résultats de l'inventaire, vous confirmez l'ordre de transfert de sortie. Lors de cette confirmation, le système affiche une boîte de dialogue pour le contrôle des emplacements libres dans laquelle vous confirmez que l'emplacement est vide (en sélectionnant Confirmer emplacement vide).

Dans ce cas, la situation réelle dans le magasin ne correspond pas au stock théorique pour l'emplacement. D'après le stock théorique, l'emplacement devrait être vide après le prélèvement. Le système a activé le contrôle des emplacements libres en suivant la procédure décrite plus haut. Toutefois, le magasinier a trouvé une quantité d'articles dans l'emplacement lors du prélèvement.

Lorsque vous confirmez l'ordre de transfert, vous saisissez la quantité qui est restée dans l'emplacement dans la fenêtre de contrôle des emplacements libres. Le système enregistre le montant résiduel comme quantité positive dans l'emplacement et comme quantité négative dans le magasin intermédiaire d'écart. Ensuite, il faut enregistrer cet écart dans IM.