La précision du stock dans un magasin peut être assurée par d’autres méthodes que celle de l’inventaire. Vous devez pouvoir également modifier le stock de manière régulière. Le suivi, la vérification et la correction du stock lorsqu’un article est retiré du stock sont très importants, en particulier dans un magasin à prélèvement partiel. Dans la gestion des emplacements de magasin (WM), cette fonction est connue comme le contrôle des emplacements libres.

Avec le contrôle des emplacements libres, vous profitez du fait qu'un emplacement a été vidé par un prélèvement pour vérifier le stock par emplacement.

Quand le contrôle des emplacements libres a été défini pour un type de magasin, le système vérifie si l'emplacement est vide après prélèvement. L'ordre de transfert pour le prélèvement est imprimé avec un commentaire indiquant que le contrôle des emplacements libres est actif pour un emplacement spécifique. Lorsque le magasinier retire le stock de l'emplacement, il doit vérifier si l'emplacement est réellement vide. Lorsque vous confirmez l'ordre de transfert pour le prélèvement, le système affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous confirmez que l'emplacement est bien vide.

Si le magasinier détermine que l'emplacement n'est pas réellement vide, vous saisissez la quantité réelle qui a été comptée dans l'emplacement, lorsque vous confirmez l'ordre de transfert. Le système corrige automatiquement le stock (le stock théorique est de zéro, cependant l'emplacement contient toujours une certaine quantité), en utilisant le magasin intermédiaire pour les écarts. Ensuite, l'écart doit être supprimé de WM et enregistré dans la Gestion des stocks (IM).

Il existe trois façons d'utiliser le contrôle des emplacements libres.

• Le système active automatiquement le contrôle des emplacements libres.
• Vous demandez manuellement le contrôle des emplacements libres. Ceci peut arriver lorsqu'un magasinier constate qu'un emplacement est vidé après un prélèvement, mais que le contrôle des emplacements libres n'est pas activé pour cet emplacement.
• Vous définissez le contrôle des emplacements libres comme méthode d'inventaire. Un inventaire de l'emplacement est effectué à chaque exécution d'un contrôle des emplacements libres. Lorsque vous confirmez l'ordre de transfert, le système met à jour les données relatives à l'inventaire physique pour l'emplacement.

Des méthodes d'inventaire sont définies pour chaque type de magasin. Pour paramétrer la méthode de contrôle des emplacements libres pour un type de magasin donné, sélectionnez Activités ® Inventaire ® Définir méthodes d’inventaire par type de magasin dans le guide d’implémentation de la Gestion des emplacements de magasin.

Avant d'activer le contrôle des emplacements libres, vous devez vous assurer que la génération de l'ordre de transfert, le mouvement physique et la confirmation de l'ordre de transfert s'effectuent sans trop de délais d'un point de vue organisationnel, sans quoi vous ne pouvez pas tirer profit de cette méthode.

Lorsque ce contrôle est défini comme méthode d'inventaire pour un type de magasin, les zones d'inventaire sont mises à jour pour l'emplacement et/ou le quant. Après un contrôle des emplacements libres, l'emplacement est considéré comme inventorié.

Le processus de contrôle des emplacements libres est illustré ci-dessous comme une méthode d'inventaire qui correspond également au processus décrit pour les contrôles des emplacements libres manuels :