Comme dans les autres types de magasins gérés par unité de stockage, vous gérez les stocks dans le bloc au niveau des unités de stock. Puisqu'il n'est pas possible de déterminer les unités de stock sélectionnées pour le prélèvement, vous pouvez créer les ordres de transfert pour la sortie sans indiquer d'unité de stock. En conséquence, vous créez d'abord des postes OT qui spécifient uniquement un besoin (à ne pas confondre avec une demande de transfert) pour le prélèvement d’une quantité d’article donnée à partir d’un bloc donné ou d’un emplacement dans le bloc. Plusieurs contrôles du systèmes vous sont proposés à cette fin.

Ce paramètre vous permet de définir si les palettes incomplètes sont autorisées ou non dans un type de magasin donné. Une palette incomplète est une palette dont la quantité diffère de la quantité standard définie dans la fiche article.

Vous pouvez activer la Gestion de palettes incomplètes indépendamment du paramètre Occupation mixte. Vous devez activer ce code lorsque vous utilisez les codes d'occupation mixte « B » (plusieurs lots par emplacement et par unité de stock) et « X » (occupation mixte sans restrictions).

Vous pouvez également configurer le Customizing en apposant le code Prélèvement tot. obl. Actif. Vous ne pouvez alors prélever que des palettes complètes même si les palettes incomplètes sont autorisées.

Le système étant dans l'incapacité d'identifier des numéros d'unité de stock spécifiques pour les sorties, un contrôle des disponibilités est mis en œuvre afin d'éviter que le système ne tente de sortir un trop grand nombre d'unités de stock des différents blocs. Ce problème est résolu dans WM à l'aide du total quants.

Dans le bloc, le total quants correspond à la somme totale de tous les stocks (pour chaque article et chaque lot) dans un emplacement. Les informations relatives aux stocks enregistrés dans les différents emplacements sont gérées de façon identique à celles sans la gestion des unités de stock. Le système gère toutefois également le stock total qui s'est accumulé dans l'emplacement complet. Le tableau ci-dessous explique comment le système calcule le total quants.

Le total quants représente toujours la situation du stock total dans un emplacement au sein du bloc.

Lorsque vous entrez des unités de stock dans un bloc, les quants individuels ainsi que le total quants sont immédiatement mis à jour. Supposons que vous ajoutiez une unité de stock à l'emplacement pris en exemple dans le tableau ci-dessus. Un quant normal est alors ajouté et le total quants augmenté en conséquence.

Lorsque vous entrez des unités de stock, le système vérifie le code Occupation mixte pour s’assurer de l’enregistrement correct des unités de stock.

Lorsque le système crée le poste OT pour une sortie, il ne le crée pas pour un quant ou une unité de stock spécifique.

(À l’exception de la situation dans laquelle vous demandez manuellement le prélèvement à partir d’une unité de stock ou d’un quant spécifique. Dans ce cas, le système crée un poste OT normal.)

Dans un premier temps, le système réduit simplement la quantité en stock disponible dans le total quants. Aucune autre mise à jour n'est possible, car le système ne sait pas, à ce stade, quelles unités de stock sont prélevées.

Le paramètre « Prélèvement global » détermine la quantité réellement sortie du total quants. Par conséquent, si le Prélèvement global a été défini pour le type de magasin, le montant standard défini dans la fiche article pour le type de palette est déduit de la quantité disponible dans le total quants. Le prélèvement global est automatiquement actif lorsque les palettes incomplètes ne sont pas autorisées. Si le prélèvement global n'est pas actif, le système déduit le montant exact demandé du total quants.

Lors de la confirmation des postes OT pour les sorties du bloc, vous communiquez au système les numéros des unités de stock qui ont réellement été prélevées. Le système met alors à jour les informations relatives à l'unité de stock et au quant.

Le traitement des quantités restantes dépend de la saisie ou de l’absence de saisie d’un type de magasin de point de prélèvement dans l’enregistrement du type de magasin. Des quantités restantes apparaissent lors de la confirmation si la quantité demandée est inférieure à la quantité de l'unité de stock prélevée. Ces quantités restantes ne sont donc traitées qu’au moment de la confirmation de l’ordre de transfert.

Si vous avez défini un point de prélèvement pour le type de magasin, l'unité de stock est transférée vers ce point. S'il s’agit d’une unité de stock hétérogène, le système transfère également tous les autres articles de cette unité de stock vers le point de prélèvement. Si aucun point de prélèvement n’a été défini pour le type de magasin, la quantité restante est conservée dans l'unité de stock dans le même emplacement.

Lors de la confirmation de l'ordre de transfert, il se produit la même chose que lorsqu'une unité de stock est sortie d’un type de magasin géré par unité de stockage dans lequel le « prélèvement global » est défini : les palettes incomplètes résultant d’une sortie du bloc sont enregistrées dans un point de prélèvement, puis entrées dans un type de magasin qui autorise les unités de stock partielles.