Exécution d'entrées en stock via l'interface QM 
Exécution d'entrées en stock via l'interface QM
Applications
Une fois les articles contrôlés, une décision d'utilisation doit être prise dans la composante QM. Le type de gestion des demandes de transfert varie en fonction de la situation.
Pour les entrées en stock basées sur des demandes de transfert contenant un lot de contrôle, deux cas différents peuvent se présenter :
La section suivante décrit la façon de traiter la demande de transfert dans ces deux situations.
Procédure
1. La décision d'utilisation dans QM n'a pas encore été prise
Lorsque vous créez l'ordre de transfert pour la demande de transfert, le système affiche une boîte de dialogue contenant des informations sur la quantité d'échantillons calculée par QM. Vous pouvez alors décider de la façon d'utiliser la quantité d'échantillons dans WM.
Dans le Customizing, vous pouvez prédéfinir les entrées à saisir dans la boîte de dialogue. Un commutateur supplémentaire vous permet de contrôler si la boîte de dialogue doit être traitée en arrière ou en avant-plan avec les valeurs du Customizing.
Si toutes les entrées obligatoires sont définies dans le Customizing, les demandes de transfert peuvent être traitées via la création directe ou automatique d'ordres de transfert.
Les options suivantes sont proposées dans la boîte de dialogue :
Ceci signifie que la quantité d'échantillons est déduite de la quantité à placer en stock. Pour la quantité restante, des ordres de transfert standard sont créés pour l’entrée en stock. Dans le lot de contrôle, le système enregistre que la quantité d'échantillons est conservée dans la zone de réception. Dans la demande de transfert, cette quantité est gérée comme quantité en cours. Le traitement de cette quantité en cours ne peut être poursuivi que lorsque la décision d'utilisation a été prise.
Vous pouvez entrer le type de magasin et l'emplacement manuellement ou laisser le système les déterminer en fonction des stratégies d'entrée définies. Vous pouvez écraser les quantités de palette proposées par le système ou sélectionner l'option « Arrondir (palettes pleines) ». Le système crée un poste d'ordre de transfert pour chaque palette. Lorsque vous créez l'ordre de transfert, l'emplacement déterminé et la quantité transférée sont saisis dans le lot de contrôle. Si la quantité d'échantillons fournie est incomplète, la boîte de dialogue s'affiche de nouveau avec l'entrée en stock suivante pour cette demande de transfert. Le type de magasin et l'emplacement ne peuvent plus être modifiés. La quantité restante est affichée à l'écran.
Ceci signifie que la quantité totale de la demande de transfert est entrée en stock. Dans le lot de contrôle, le système enregistre que la quantité d'échantillons est stockée dans un emplacement inconnu. Dans le lot de contrôle, l'emplacement saisi est supprimé.
Aucune demande de transfert n'est créée pour ce poste de demande de transfert. Les données du lot de contrôle ne sont pas mises à jour. Ce poste de demande de transfert reste ouvert et peut être traité ultérieurement.
SAP conseille d'utiliser l'option a ou b.
Si les enregistrements IM qui concernent directement la quantité d'échantillons proviennent de la décision d'utilisation dans QM (sortie de marchandises pour échantillon ou pour retour de livraison), ces enregistrements s'effectuent dans WM, dans l'emplacement indiqué dans le lot de contrôle, de sorte qu'aucun autre ordre de transfert n’est nécessaire pour ces enregistrements. Toutes les demandes de transfert en cours sont annulées. Il est recommandé de transférer la quantité dans un emplacement pour échantillons si l'échantillon est endommagé pendant le contrôle ou si l'enregistrement de contrôle est terminé. Si la quantité de l’entrée de marchandises est toujours traitée de la même façon après clôture du contrôle (validation de la quantité totale ou retour de la quantité totale au fournisseur, par exemple), vous devez choisir l'option a. Dans ce cas, en effet, vous avez toujours une demande de transfert en cours que vous pouvez utiliser pour transférer la quantité d'échantillons.
2. La décision d'utilisation est déjà prise
Les demandes de transfert d'entrée en stock sont gérées sans tenir compte de QM. La demande de transfert ne reçoit pas de numéro de lot de contrôle et aucune boîte de dialogue n'est affichée.
Assurez-vous, lorsque vous avez un stock en contrôle qualité (et que ce stock appartient à des lots de contrôle différents), que les quants de ces articles ne se mélangent pas dans les emplacements. Le cas peut notamment se présenter si vous utilisez la stratégie d'entrée « I » (entrée additionnelle), « C » (magasin à occupation mixte) ou « B » (bloc). Un seul lot de contrôle peut être signalé dans le quant. Si le montant du quant d'un article appartient à des lots de contrôle différents, WM ne peut plus sélectionner automatiquement les quants corrects sur la base d'une décision d'utilisation (retour aux fournisseurs, par exemple).