Fractionnement des ordres de transfert 

Utilisation

Il est parfois utile de pouvoir diviser les tâches d'entrée et de prélèvement de stock pour les alléger. En effet, il est important que vous puissiez répartir équitablement le travail entre les magasiniers, tout en vous assurant que les tâches sont exécutées en temps utile. L'ordre de transfert (liste de prélèvement pour les sorties de marchandises ou liste des entrées de marchandises) détermine la quantité réelle de travail à accomplir.

Si, au lieu d’utiliser un ordre de transfert volumineux, vous répartissez les articles disponibles pour le prélèvement ou l'entrée dans plusieurs ordres de transfert, vous pouvez équilibrer la charge de travail des différents magasiniers et optimiser les fonctions de gestion des stocks. De cette façon, chaque magasinier reçoit périodiquement une liste correspondant aux tâches dont il est responsable (entrées de marchandises, sorties de marchandises ou transferts physiques).

Il est important de comprendre que, bien qu'on emploie le terme « fractionnement », les postes individuels de l'ordre de transfert ne sont pas fractionnés en postes plus petits, quelles que soient les quantités qu’ils contiennent. Les postes de l’ordre de transfert ne sont pas modifiés ; ils sont simplement répartis (distribués) entre plusieurs ordres de transfert.

Conditions préalables

Dans le Customizing, vous pouvez spécifier si un ordre de transfert est à fractionner et sélectionner plusieurs critères détaillés vous permettant d’influer sur le fractionnement. Vous pouvez également définir vos propres critères pour cette tâche dans un exit client. Pour savoir comment configurer votre système pour le fractionnement des OT, voir Opérations ® Transferts ® Gestion des données de services ® Définir les profils dans la documentation IMG Gestion des emplacements de magasin.

Fonctionnalités

Les ordres de transfert peuvent être fractionnés de différentes manières :

Pour chaque unité de mouvement (type d’unité de stock dans un poste), un fractionnement est planifié. L’ordre de transfert contient un poste et une unité de mouvement exactement. Le fractionnement est nécessaire lors de l’enregistrement des données réelles ; il est utilisé dans le calcul des heures effectives. Selon la définition du Customizing, vous pouvez désactiver la fonction de fractionnement et décider d'utiliser le processus standard.

Les postes de l’ordre de transfert sont ordonnés de façon à ce que le document créé pour l’ordre énumère les emplacements de prélèvement selon une séquence de tri optimale pour leur traitement. Ceci permet de minimiser les acheminements et, par conséquent, les temps de traitement planifiés et réels. Dans l’emplacement, une zone supplémentaire permet de définir une séquence pour tous les emplacements du magasin. Cette zone est gérée par le client.

Il est également possible d’affecter une imprimante distincte à chaque espace de travail. De cette façon, tous les articles devant être traités dans un espace spécifique peuvent être regroupés et imprimés dans une même liste à l’aide de l'imprimante spécifiée.

Notez que le volume est calculé sur la base de l'unité de quantité alternative. Le volume d’une caisse contenant 10 bouteilles, par exemple, peut être différent du volume d'une bouteille multiplié par 10. SI le volume de l'unité de quantité alternative n'a pas été défini dans la fiche article, le système utilise le volume de l'unité de quantité de base dans ses calculs.