Si vous affectez une division/des magasins dans la composante applicative Gestion des stocks (IM) au numéro de magasin du système de gestion des emplacements de magasin (WM), le stock total existant entre IM et WM reste le même lorsque vous enregistrez des entrées et des sorties de marchandises qui entraînent des modifications des quantités en stock dans le système. Pour ces mouvements de stock, le processus requiert normalement deux enregistrements – un dans IM et un autre dans WM. Il est toutefois possible d'automatiser la quasi-totalité de ce processus.

Plusieurs activités et documents clé sont inclus aux mouvements de stock en magasin. Les activités et documents système principaux sont brièvement décrits ci-dessous. Une description détaillée est fournie dans d'autres sections du guide. Il s’agit des éléments suivants :

• entrée de marchandises ;
• sortie de marchandises ;
• transfert physique ;
• transfert ;
• demande de transfert ;
• ordre de transfert.

Les entrées de marchandises correspondent à des mouvements magasin entrants faisant suite à une commande d’achat, un ordre de fabrication ou autres. Toutes les entrées de marchandises se traduisent par un accroissement du stock total dans IM et WM. L'enregistrement IM entraîne le même accroissement du stock total dans IM et dans WM. Dans ce cas, WM dispose d'une fonction de « répartition » qui lui permet de déplacer le stock enregistré dans IM à partir de la zone de réception vers des emplacements du magasin. Pour cela, un ordre de transfert est créé afin de déterminer les emplacements les plus appropriés. Une fois le stock déplacé, l'ordre de transfert est confirmé.

Pour les sorties de marchandises, l'enregistrement IM entraîne une réduction du stock total dans IM et WM. Par exemple, le prélèvement de marchandises en vue de la livraison d'un client représente une sortie de marchandises dans WM. Dans ce cas, WM dispose d'une fonction lui permettant de trouver les quantités en stock nécessaires dans chaque emplacement du magasin et de déplacer ces quantités vers la zone de sortie.

Dans WM, on appelle transfert physique tout déplacement physique d'articles d'une division ou d'un magasin à un(e) autre, d'un magasin à un autre ou d'un emplacement du magasin à un autre.

Les transferts physiques effectués à l'intérieur du magasin (c'est à dire avec le même numéro de magasin) n’entraînent pas de modification du stock total et exigent un seul enregistrement dans le système WM (c’est par exemple le cas lorsque le stock est déplacé d'un emplacement à un autre). Ce processus n'est pas significatif pour IM du fait que le stock total reste inchangé dans le système.

Il existe toutefois une différence pour les transferts physiques qui impliquent un mouvement de stock d’un magasin vers un autre ou d’une division vers une autre. Dans IM, vous pouvez enregistrer ce type de transfert physique en une ou deux étapes. Cependant, un enregistrement supplémentaire n’est nécessaire dans WM que si les magasins concernés sont gérés dans WM.

Un transfert se réfère généralement à une modification de l'information relative à un article particulier, à sa sortie du contrôle qualité par exemple. Pour la plupart des transferts, les marchandises demeurent dans le même emplacement et aucun transfert physique de stock n’a lieu.

Les demandes de transfert permettent de planifier et de déclencher des mouvements magasin. Elles correspondent à un besoin de déplacement de marchandises existant dans le magasin.

Selon le code mouvement, les demandes de transfert sont normalement créées de façon automatique à la suite d'une transaction effectuée dans une autre composante SAP. L'enregistrement IM (pour les entrées de marchandises, les sorties de marchandises et les transferts physiques) génère la plupart des demandes de transfert automatiquement. Il suffit de lancer l'ordre de fabrication pour créer des demandes de transfert qui permettent la mise à disposition d’articles pour la fabrication à l'aide de l'interface de la Planification de la production (PP). Vous pouvez également créer des demandes de transfert manuellement au moyen d’une transaction mise au point à cet effet.

L'ordre de transfert est le « déclencheur » de l'entrée physique, du prélèvement ou du transfert physique dans le magasin. Les ordres de transfert utilisés dans WM sont des « ordres de déplacement » qui contiennent toutes les informations nécessaires à l'exécution du mouvement physique de stock dans le magasin. WM peut créer des ordres de transfert pour les demandes de transfert comme pour les livraisons de façon automatique, évitant la nécessité de toute intervention des administrateurs de magasin.

WM gère le stock négatif dans des types de magasins intermédiaires. Lors de mouvements nécessitant l'emploi de types de magasins intermédiaires, le stock entre IM et WM doit rester constant. Ceci est rendu possible par l'utilisation d’enregistrements de stock négatif.

Comme dans IM, il existe également des codes mouvement WM qui influent sur la gestion des flux d'articles. Dans WM, l'ordre de transfert gère le mouvement et contient par conséquent les informations relatives au code mouvement. Dans WM, la plupart des codes mouvement sont définis automatiquement par le mouvement dans IM (par exemple, entrée de marchandises associée à une commande d’achat) ou par une transaction spéciale (comme la mise à disposition d'articles pour la fabrication). Les codes mouvement sont généralement automatiquement copiés de la demande de transfert dans l'ordre de transfert. Il suffit de saisir le code mouvement approprié pour créer manuellement des ordres de transfert pour des transferts physiques internes.