Dans le système de gestion des emplacements de magasin SAP, le stock est géré sous la forme de quants (quantités distinctes d’articles) qui sont stockés dans le magasin.

Oui ; toutefois, il s’agit d’une quantité d’article possédant des caractéristiques semblables et stockée dans un même emplacement. Par conséquent, si une quantité du même article est stockée dans un emplacement comportant par exemple deux numéros de lot distincts, on considère que l’emplacement comporte 2 quants.

Lorsqu'un emplacement est occupé, le système gère des données relatives aux articles qui y sont stockés dans l’enregistrement du quant. Il s’agit notamment des informations suivantes :

• code d’identification du quant ;

• division ;

• numéro d'article ;

• numéro de lot ;

• type de stock ;

• code et numéro de stock spéciaux.

• Lot 01  = 20 pièces

• Lot 02  = 50 pièces

• Lot 02  = 30 pièces de stock en contrôle qualité

• Le premier emplacement comporte deux quants, un quant pour l'article 1 et un quant pour l'article 2.

• Le deuxième emplacement comporte 2 quants de l'article 3 portant chacun un numéro de lot distinct.

• Le troisième emplacement comporte un quant de l'article 4.

• Le quatrième emplacement comporte 2 quants de l'article 5. Le premier quant correspond à un stock en contrôle qualité du type « Q ». Le deuxième quant de l’article 5 est sorti du contrôle qualité ; il s’agit dès lors de stock « disponible » pouvant être utilisé.

La quantité d'article comprise dans un quant peut être augmentée par une entrée additionnelle dans le stock existant.

Les différents types de stock et de stock spécial sont repris dans WM à partir de IM et servent de caractéristiques pour distinguer les stocks dans le quant. WM ne dispose pas de types de stock ou de stock spécial propres.

Étant donné qu'il est possible de gérer les stocks de divisions différentes sur la base d’un même numéro de complexe de magasins, la division doit également figurer en tant que caractéristique de distinction des stocks dans le quant.

• Données relatives au dernier inventaire

• Quantités de stock, par exemple stock disponible ou stock transféré vers ou à partir d'un emplacement

• Codes de blocage

Lorsque vous stockez des marchandises dans un emplacement vide dans WM, le système crée le quant dans cet emplacement. Il lui affecte un numéro de quant qui sera automatiquement supprimé lors du prélèvement de la quantité de l’article.

Le système affecte automatiquement un numéro de quant à chaque quant distinct dans WM ; il peut ainsi optimiser le flux d'articles et gérer le stock du magasin de façon plus efficace.

La zone DLC n’existe dans le quant que lorsque la gestion de la durée de conservation est active dans Gestion des articles (MM). Vous devez pour cela l’avoir activée dans la fiche article.

Lors d’une entrée en stock dans MM, vous pouvez saisir soit la date de fabrication soit la date limite de consommation, selon que vous avez ou non géré la zone Durée de conservation restante dans la fiche article. Par exemple, si vous avez saisi « 10 jours » dans cette zone, le système suppose que lorsque les marchandises sont reçues, la date de fabrication a été saisie. Il calcule donc automatiquement la durée de conservation. Si vous n’avez pas renseigné cette zone dans la fiche article, le système vous permet de saisir directement la date limite de consommation.

La date saisie ou calculée au cours de l'entrée de marchandises est ensuite sauvegardée dans le quant créé dans l'emplacement. Si vous effectuez une entrée additionnelle dans un quant existant dans un emplacement, la date limite de consommation de la quantité ajoutée est perdue.