Envoi de listes 

Vous pouvez envoyer des listes de base et des listes éclatées de toutes les analyses standard ainsi que les protocoles de sélection correspondants et le protocole d'éclatement comme pièce jointe via SAPoffice.

Si vous voulez envoyer une liste éclatée ou de base, procédez comme suit :

  1. À partir de la liste éclatée ou de base (par exemple, Article, Localisation) Analyses ® Envoyer.
    L'écran d'envoi de SAPoffice apparaît.

    2. La liste d'analyse standard, le protocole de sélection correspondant et le protocole d'éclatement seront affichés comme pièces jointes.

    À partir de cet écran, vous pouvez envoyer les trois pièces jointes et un commentaire au destinataire de votre choix. La saisie d’un commentaire est facultative.

  2. Dans les zones de texte, ajoutez un commentaire si nécessaire. Dans la zone Destinataire, spécifiez le nom du destinataire et dans la zone Type, le type de destinataire. Le type de destinataire peut être, par exemple, un numéro de télécopie, une adresse Internet, un numéro de télex ou une liste de diffusion.

    3. Si vous voulez supprimer une des pièces jointes, sélectionnez Saut ® Pièces jointes. Le système affiche une boîte de dialogue contenant la liste des pièces jointes. Positionnez le curseur sur la pièce jointe que vous voulez supprimer et sélectionnez la fonction Supprimer. Sélectionnez la fonction Suite.

    Vous trouverez plus d'informations sur l'utilisation de SAPoffice dans le document WF - Fonctions de base de SAPoffice.

  3. Pour envoyer les pièces jointes et le commentaire, sélectionnez Document ® Envoyer.

Appel d'une analyse standard à partir de SAPoffice

Vous pouvez passer d'une liste d'analyse standard envoyée par SAPoffice à l'analyse standard correspondante. Ceci signifie que vous pouvez appeler l'analyse standard dont la liste envoyée provient depuis SAPoffice. Lorsque vous utilisez cette méthode, l'analyse standard est lancée conformément aux critères de sélection prédéfinis et le système vous permet d'accéder à la liste de base de l'analyse standard.

Veuillez noter que dans la liste expédiée, seules les données existantes au moment de l'envoi sont affichées. Il peut y avoir des écarts entre les données de la liste expédiée et les données de l'analyse standard, qui est appelée à partir de SAPoffice, à cause de modifications de la base de données, qui ont peut-être été apportées entre-temps.

Exception : Si une liste de version de sélection est envoyée, l'analyse standard qui est appelée depuis SAPoffice pour cette liste affichera les données qui ont été collectées lorsque la version de sélection a été créée. Dans ce cas, les données des listes expédiées concorderont toujours avec les données de l'analyse standard que vous appelez.

 

Appel d'analyses standard

Il existe deux façons d'appeler l'analyse standard pour les listes expédiées à partir de SAPoffice :