1. À partir du menu du système d’information correspondant, sélectionnez : Analyses standard ® Version de sélection ® Créer.

Le système affiche l’écran initial permettant de modifier un info-set.

2. Saisissez le nom de la version de sélection et une description explicative dans la zone Version de sélection.
3. Saisissez le nom de la structure-info pour laquelle la version de sélection doit être créée dans la zone Structure-info.
4. Vous pouvez prendre une version de sélection existante comme modèle. Pour ce faire, spécifiez le nom de la version de sélection que vous souhaitez utiliser comme modèle dans la zone Version de sélection.
5. Appuyez sur entrée .

Vous passez à l’écran de définition.

6. Vous pouvez attribuer des paramètres à la version de sélection.

Devise et type de cours

Vous pouvez spécifier une devise d’analyse et un taux de conversion. Ces entrées sont utilisées dans les listes de compression et servent de valeurs par défaut pour l’écran de sélection.

Période d’analyse

Saisissez le nombre de périodes des données sélectionnées dans les zones Périodes jusqu’à présent et Périodes futures. Cochez la zone Période actuelle, si vous voulez que la période actuelle soit incluse.

Calcul dynamique

Si vous cochez cette case, le système détermine dynamiquement la période d’analyse à partir de la date du jour. C’est l’option recommandée si vous souhaitez lire les données des trois derniers mois à certains intervalles, par exemple. Si, dans cet exemple, le traitement en arrière-plan est déclenché, le système lira toujours les données provenant des trois derniers mois (en se basant sur la date du jour). Pour cette raison, aucune période d’analyse ne peut être spécifiée lorsque vous créez une variante pour le traitement en arrière-plan. Dans ce cas, les zones de sélection pour la période d’analyse ne sont plus affichées pendant la gestion des variantes.

Ne cochez pas la zone si vous souhaitez lire les données pour une période statique (par exemple, le 1^er trimestre 2001). Il s’agit de la zone de sélection pour saisir la période d’analyse.

Liste de diffusion

Vous pouvez affecter la version de sélection à plusieurs personnes qui appartiennent à une liste de diffusion générale. La version de sélection est ensuite affichée pour ces personnes dans la synthèse propre à l’utilisateur.

Utilisateur

Vous pouvez affecter la version de sélection à exactement un utilisateur.



Si vous n’effectuez pas d’entrée dans les zones Liste de diffusion ou Utilisateur, la version de sélection sera disponible pour tous les utilisateurs.

Variante

Vous pouvez spécifier le domaine d’analyse d’une version de sélection sous la forme d’une variante. Si une variante est créée pour une version de sélection, le nom de la variante est affiché dans cette zone.

7. Spécifiez les caractéristiques.

Si vous sélectionnez Traiter ® Sélectionner caract., une liste de sélection comprenant les caractéristiques de la structure-info sélectionnée apparaît.

La séquence suivant laquelle vous sélectionnez les caractéristiques détermine l’éclatement standard.



Dans les versions de sélection où la sélection de données est planifiée en arrière-plan et terminée, les données pour les caractéristiques sélectionnées sont enregistrées sous une forme agrégée. C’est la raison pour laquelle, dans les écrans d’affichage suivants, vous pouvez uniquement procéder à un éclatement pour les caractéristiques spécifiées ici. Vous ne pouvez utiliser que des caractéristiques « réelles ». Vous ne pouvez pas sélectionner les ratios caractères présents dans l’écran de sélection de l’analyse standard qui servent de ratios supplémentaires.

8. Vous pouvez générer dans l’analyse standard différentes listes de base pour l’affichage de données. Vous pouvez générer une liste de base pour toutes les caractéristiques que vous avez sélectionnées. Les données sont cumulées au niveau de caractéristique sélectionné. Le système vous présente ensuite la synthèse des listes de base pour que vous puissiez choisir la version de sélection. Si une sélection de données doit être exécutée en arrière-plan pour la version de sélection et a été achevée, vous pouvez afficher l’analyse standard avec la liste de base.

Saisissez un G dans la zone si voulez générer une liste de base au niveau de la caractéristique sélectionnée.

9. Spécifiez les ratios. Si vous sélectionnez Traiter ® Sélection ratios, une liste de sélection qui contient les ratios de la structure-info sélectionnée apparaît. Vous pouvez effectuer une sélection pour définir la vue de ratio pour l’analyse standard.
10. Sauvegardez vos saisies.

1. À l’écran de définition, sélectionnez : Traiter ® Créer variante

Une demande de confirmation apparaît. Si vous répondez « oui », vous passez à l’écran de sélection de l’analyse standard.

2. Saisissez les critères de sélection voulus. Vous pouvez utiliser les fonctions d’aide du système.



Les spécifications saisies dans la définition de la version de sélection concernant la devise et la période d’analyse sont transférées comme valeurs par défaut dans l’écran de sélection.

3. Appuyez sur SUITE.

Le système affiche un écran de synthèse dans lequel vous pouvez saisir les paramètres de la variante.

4. Dans la zone Explication, saisissez un texte qui décrit brièvement la variante.
5. Sauvegardez vos entrées.

Planification d'une version de sélection

Synthèse des versions de sélection

Suppression de versions de sélection