Programme ABAP et ses paramètres (Bibliothèque R/3

Programme ABAP et ses paramètres

Au lieu d’exécuter des états standard dans la hiérarchie, vous pouvez recourir à la procédure Système d’information ® Analyses de totaux dans le menu de Consolidation. Vous pouvez afficher un état standard pour un sous-groupe, un exercice comptable, un mois d’exercice, une version ou encore une société S/L d’un sous-groupe.
Vous pouvez effectuer les paramétrages suivants :

Vous pouvez afficher la liste de tous les états standard en cliquant sur le bouton de commande des saisies possibles ou en saisissant un 4 dans la zone de nom d’état. Vous pouvez également effectuer une sélection générique à l’aide du caractère * (par exemple, SAP* ). Il vous suffit ensuite de positionner votre curseur dans la liste et de sélectionner l’état standard souhaité.

Le paramètre Type de liste permet de sélectionner le niveau de détail d’un état. Le type de liste 1 affiche les valeurs comme demandé dans la définition de colonne. Avec le type de liste 2, les valeurs de poste d’un sous-groupe subissent un découpage supplémentaire, ligne par ligne, par part de société S/L. Enfin, le type de liste 3 effectue un découpage des valeurs de poste par les parts de partenaire. En ce qui concerne les postes de participation, un découpage par partenaire peut se révéler utile. En effet, ce type de découpage vous indique le montant investi ainsi que les sociétés S/L concernées.

En règle générale, l’utilisation des types de liste 2 et 3 n’est pas adaptée à tous les états standard. Notamment, lors d’une comparaison de regroupements de sociétés S/L sur plusieurs colonnes, il est impossible d’effectuer un découpage par société S/L. Toutefois, lors d’une comparaison de regroupements de sociétés S/L portant sur plusieurs lignes, le type de liste 2 permet d’effectuer un découpage de chaque regroupement par société S/L.

Le type de liste 9 analyse les sélections de données nécessaires à l’analyse des totaux définie. Le système affiche, tout d’abord, les paramètres et définitions essentiels à cette analyse des totaux. Les types de valeur utilisés dans la structure de colonnes de l’état jouent un rôle important en ce qui concerne les sélections de données nécessaires.
Dans un deuxième temps, le système procède à l’affichage des sélections de données. Cette analyse permet de déduire les types de liste pouvant être exécutés et les sélections de données existantes.
Si l’exécution d’un type de liste ou de l’ensemble de l’analyse des totaux s’avère impossible vu l’absence de certaines sélections de données, le système vous en informe et vous expose les causes du problème.

Pour une analyse des totaux donnée, la sélection de données a été exécutée sans parts de société S/L ni parts de partenaire. La procédure d’analyse des sélections de données nécessaires vous indique que les types de liste 2 et 3 ne peuvent pas être exécutés car certaines données de sélection relatives aux parts de société S/L et aux parts de partenaire sont absentes.
L’exécution des écritures de consolidation est postérieure à la dernière sélection. De plus, aucune sélection delta n’a encore été effectuée. L’analyse vous indique qu’il n’existe pas de sélection pour les écritures de consolidation et qu’une sélection delta doit être effectuée.

Vous devez définir le sous-groupe qui doit être reporté dans la zone sous-groupe. Si vous avez l’intention de comparer plusieurs sous-groupes dans l’état standard, il vous est conseillé de séparer les sous-groupes par une barre oblique (par exemple, SW1/SW2/SW3 ).

Si vous n’avez pas l’intention de créer un état standard pour un sous-groupe entier mais uniquement pour une société S/L de ce sous-groupe, indiquez le numéro de la société S/L concernée dans la zone réservée à cet effet. Il ne faut toutefois pas indiquer de numéro de société S/L pour les états combinant données de sous-groupe et données de société, puisque dans ce cas la société S/L provient issue de la définition de colonnes. Lorsque vous saisissez un numéro de société S/L dans l’écran initial, celui-ci affecte toutes les colonnes globalement.

Pour les états de société, c’est-à-dire si vous avez mentionné une société dans l’écran initial, vous pouvez utiliser un paramètre correspondant en vue de sélectionner des valeurs soit en devises de consolidation K soit en devises internes H . De même, il vous est possible d’imprimer simultanément les montants en devises internes et en devises de consolidation pour une société à l’aide, d’une part, des valorisations H1, GB ou H2 et, d’autre part, L1, SC et L2 dans la structure de colonnes d’un état, ainsi qu’en demandant les valeurs avec K . Les états de sous-groupes ne peuvent toutefois être effectués qu’en devises de consolidation, de sorte que ce paramètre est inutilisable dans ce cas.

Vous pouvez définir la valorisation dont vous avez besoin dans l’écran initial d’analyse des totaux. Ceci s’avère utile si vous avez omis de saisir cette donnée dans la définition de colonne pour l’analyse des totaux. Si vous ne définissez pas de valorisation ni dans la définition de colonne d’analyse des totaux ni dans l’écran initial d’état, le système prend par défaut la valorisation H3.

Pour des états standard ad hoc, il est préférable, dans certains cas, de n’obtenir des informations que sur un poste individuel au lieu d’utiliser tous les comptes de la définition de ligne. Dans cette optique, vous pouvez saisir un compte individuel destiné à être évalué.

Comme nous l’avons vu dans « Codes mouvement », vous pouvez opérer à l’aide des codes mouvement une distinction entre les comptes, sur la base de n’importe quel critère (le centre de profit, par exemple). En règle générale, un découpage par code mouvement n’est utile qu’à des fins de reporting. C’est pourquoi, vous pouvez, par exemple, saisir explicitement des groupes de codes mouvement (reportez-vous à Codes mouvement) dans la structure de colonnes d’un état. Toutefois, si certains états s’appliquent à plusieurs groupes de codes mouvement (un compte de résultat par centre de profit, par exemple), il est préférable de procéder, au moyen du paramètre de sélection approprié, à une limitation d’ensemble au niveau de ce centre de profit, plutôt que de définir un état séparé pour chaque groupe de codes mouvement. Le groupe de codes mouvement saisi dans l’écran initial affecte également toutes les valeurs de colonnes de la définition de colonne, de la même manière que le code de société. Par conséquent, lorsque vous indiquez un groupe de codes mouvement dans l’écran initial, la liste obtenue pour un état standard n’est pas d’une grande utilité vu que les codes mouvement n’apparaissent pas en colonnes.

Par défaut, toutes les lignes d’un état standard sont imprimées selon les spécifications formulées dans la table de lignes et dans la table de colonnes. Lorsque vous saisissez le caractère _ dans le paramètre Impr. comptes, les postes de la table de ligne correspondant à cette description (poste nul ou avec textes) ne sont pas imprimés.

L’échelonnement et la définition des décimales sont gérés. Cette définition peut remplacer les indications précisées dans la structure de colonnes de l’état. Le bouton de commande des entrées possibles peut servir à trouver la grille servant à saisir l’échelonnement et les positions décimales.

Dans un état standard, les textes apparaissent, par défaut, dans la langue de travail du système SAP. Toutefois, si vous souhaitez créer un état dans une autre langue, vous pouvez saisir le code langue voulu dans la zone Langue. Le cas échéant, veillez à ce que tous les textes (c’est-à-dire, les textes de poste, les intitulés, les textes relatifs à la consolidation) soient également gérés dans cette langue.

Il est possible d’exporter l’état vers un tableur à l’aide d’un fichier PC. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation en ligne de la zone.

Dans les états standard, vous pouvez passer du mode d’affichage sous forme de liste ou de liste des parts de partenaire à l’affichage des parts de société S/L. La procédure inverse est également possible.

Impression d’états

Vous pouvez d’abord exécuter les états à l’écran, et ensuite les imprimer. Vous pouvez également utiliser la fonction combinée Exécuter + imprimer. Lors de l’impression, faites attention aux points suivants concernant les sauts de page :

Si vous imprimez l’état après l’avoir exécuté à l’écran, les sauts de page se placent en fonction du format de l’écran et non en fonction de ce qui a été défini dans la définition d’état. Les données d’en-tête sont imprimées en haut de chaque page.

Si vous imprimez à l’aide de la fonction combinée Exécuter + imprimer, les sauts de page sont placés aux endroits définis dans la définition d’état.
Les données d’en-tête sont imprimées en haut de chaque page.