Définition manuelle d’une structure de lignes (Bibliothèque R/3

Définition manuelle d’une structure de lignes

Vous pouvez définir une structure de lignes manuellement dans la Définition d’analyses des totaux en sélectionnant Autres fonctions ® Structure de lignes ® Gérer. Les données initiales de l’écran de synthèse sont à chaque fois définies dans leur écran de détail respectif.

S’il existe déjà une structure de lignes, vous pouvez passer directement à la gestion en cliquant sur le bouton de commande Sélectionner.

La structure de lignes est identifiée par un nom à quatre chiffres, défini par l’utilisateur.

Le numéro courant détermine la séquence dans laquelle les comptes doivent être imprimés. C’est pourquoi cet ordre peut être défini librement par l’utilisateur et ne dépend pas de la structure des numéros de poste définie dans la structure de lignes.

Pour une ligne contenant un texte, une valeur ou une quantité, vous devez définir un poste de consolidation valable dans la zone Compte pour que les textes, les valeurs ou les quantités lui appartenant puissent être imprimés. Lorsque vous saisissez le numéro de poste, le texte moyen qui lui est affecté - enregistrée dans la Gestion de texte de poste - s’affiche en guise de référence.

La saisie, dans la zone Codes lignes, des codes traitement répertoriés ci-dessous permet d’appeler plusieurs fonctions :

TS	Ligne de texte, affichée en surbrillance
TD	Ligne de texte, normale
WS	Ligne de valeur, affichée en surbrillance
WD	Ligne de valeur, normale
MS	Ligne de quantité, affichée en surbrillance
MD	Ligne de quantité, normale
=S	Ligne de caractères = , affichée en surbrillance
=D	Ligne de caractères = , normale
-S	Ligne de caractères -, affichée en surbrillance
-D	Ligne de caractères -, normale
.S	Ligne de caractères, affichée en surbrillance
.D	Ligne de caractères, normale
Ln	Impression de n interlignes (la valeur n étant comprise entre 1 et 9)
NP	Saut de page (nouvelle page)

Certains codes dans la zone Codes lignes nécessitent ou autorisent la gestion d’autres zones apparentées dans la Gestion de structure de lignes. Toutefois, aucune autre zone ne peut être prise en compte lors de la demande de séparateurs, d’interlignes et de sauts de page.

Pour des lignes de valeur ou de quantité, vous pouvez saisir, dans la zone Poste de référence, un poste de référence permettant de calculer les pourcentages de structure. Ce « pourcentage de structure » fait référence à la relation, exprimée en pour cent, qui existe entre deux comptes. Par exemple, dans un état de bilan, vous pouvez imprimer la part de chaque valeur de poste par rapport au total du bilan. Vous ne devez pas préciser de poste de référence pour chaque compte. Il suffit normalement de saisir un nouveau poste de référence au début de la structure de lignes, ou lorsque la valeur de référence change, vu qu’un tel poste reste valable jusqu’à la présence d’un nouveau poste dans la structure de lignes.

L’impression en un formulaire d’état unique d’un bilan et d’un compte de résultat comprimés illustre parfaitement ceci. Dans ce cas, le total du bilan sert de valeur de référence pour les postes du bilan, et il en va de même du chiffre d’affaires en ce qui concerne les postes du compte de résultat.

La zone Suppr. colonnes est identique à la règle de structure de colonnes. La suppression de colonnes est utilisée pour l’activation ou la désactivation, ligne par ligne, d’une ou de plusieurs colonnes. De la sorte, il est possible d’obtenir par exemple une édition décalée de totaux intermédiaires, comme les actifs immobilisés et les actifs circulants. Cette méthode permet également de réaliser une édition sélective des pourcentages de structure pour certains postes. Dans la zone Suppr. colonnes, vous pouvez indiquer diverses structures de colonnes pour chaque ligne de valeur ou de quantité. La ligne gérée ne prend en considération aucune définition dans la règle de structure de colonnes affectée à une structure de colonnes si cette structure est saisie dans la zone Suppr. colonnes. Si cette zone reste vide, toutes les définitions figurant dans la règle de structure de colonnes sont imprimées, qu’elles aient été affectées ou non à un groupe. De la même manière, toutes les définitions de colonne qui ne sont affectées à aucune structure de colonnes sont prises en compte pour chaque ligne de valeur ou de quantité.

Les lignes de texte diffèrent des lignes de valeur et de quantité par le fait que les valeurs des lignes de texte, normalement imprimées par le biais de la structure de colonnes de l’état, sont automatiquement supprimées. C’est pourquoi, les lignes de texte peuvent faire office d’intitulés intermédiaires par exemple au début de l’actif ou du passif. Naturellement, vous pouvez utiliser un contrôle de colonne approprié pour imprimer les textes de poste sur des lignes de quantité et de valeur.

De surcroît (ou comme alternative au contrôle global du signe +/- d’un poste en fonction de l’état), vous pouvez inverser les signes +/-, ligne par ligne, dans l’état. Cet outil de contrôle s’avère particulièrement utile lorsque, par exemple, vous imprimez verticalement un compte de résultat (où les postes de produit apparaissent comme des valeurs positives et les postes de charges comme des valeurs négatives), contrairement à la définition comptable donnée dans la Gestion des comptes. Lorsque vous saisissez le signe moins dans la zone Signe +/- des postes de valeur ou de quantité, la valeur du poste enregistrée dans la base de données est inversée. Sachez cependant qu’il est sans incidence de saisir le signe plus ou de laisser la zone vide.

Pour des postes de totaux, comme les actifs immobilisés, il peut être intéressant de faire apparaître les textes de poste en majuscules. Pour ce faire, sélectionnez le code Majuscule de la ligne en question.