Analyse de la liste de base
La liste de base est constituée de tous les postes individuels sélectionnés dans l’écran initial. Vous pouvez en modifier la mise en page et en analyser le contenu.
Mise en page
Contenu
Dans la liste de base de l’état de postes individuels, vous pouvez analyser les données à l’aide de diverses fonctions également disponibles sous forme de boutons de commande ainsi que dans les étapes de menu.
Après avoir marqué une écriture et cliqué sur le bouton de commande Affichage documents, la pièce de consolidation originale s’affiche ; elle contient des données supplémentaires comme l’utilisateur, la date comptable, le texte, etc.
Vous pouvez sélectionner jusqu’à trois zones de recherche de poste individuel à partir d’un menu de sélection affiché lorsque vous positionnez le curseur en dehors de la liste et que vous cliquez sur le bouton de commande Rechercher.... Un intervalle de valeurs est indiqué pour chaque zone.
Si vous avez saisi les critères de recherche suivants :
Société S/L Période
Si vous positionnez le curseur à certains endroits dans une colonne de l’écran de synthèse – par exemple sur un compte – et que vous cliquez sur le bouton de commande Rechercher..., toutes les écritures répertoriées qui incluent le poste sont affichées, sans devoir d’abord faire apparaître un menu de sélection.
Plus vous avancez dans la recherche, plus la liste se réduit. Cela s’explique par le fait que la recherche n’utilise plus par la liste de base initiale mais bien la liste actuellement affichée.
Vous pouvez trier la liste de base en fonction de trois critères maximum. Ceux-ci sont sélectionnés à partir d’un menu de sélection en positionnant le curseur en dehors de la liste et en cliquant sur le bouton de commande Trier... Vous devez également définir une séquence de tri pour ces critères.
Vous pouvez également déterminer si le résultat doit apparaître
Lors d’une procédure de tri, la constitution de totaux représente donc une alternative à la fonction Cumuler.
Si vous positionnez le curseur dans une colonne de la structure de liste et que vous cliquez sur le bouton de commande Trier, la colonne en question est triée dans l’ordre ascendant sans devoir d’abord faire apparaître un menu de sélection.
Lorsque la liste de base est affichée, vous pouvez sélectionner une variante de totaux à partir d’un menu de sélection affiché après avoir positionné le curseur en dehors de la liste et cliqué sur le bouton de commande Cumuler... – ou en utilisant les fonctions Rechercher... et Trier... La constitution de totaux s’effectue ensuite selon les niveaux de totalisation définis dans la variante de totaux. La fonction Sélectionner zone permet de sélectionner jusqu’à trois zones de totalisation supplémentaires en tant qu’alternative aux variantes de totaux mentionnées. Sachez encore que vous devez définir une séquence de totalisation pour ces zones.
Il y a un écart entre la sélection de la variante de totaux dans la liste de base et le paramétrage de la variante de totaux dans l’écran initial : celui-ci se réfère aux totaux au début de la liste.
Si vous positionnez le curseur dans une colonne de la liste de base (il peut s’agir, par exemple, de la colonne d’un compte) et cliquez sur le bouton de commande Cumuler..., le système crée un total séparé pour chaque caractéristique (ou dans le cas présent, pour chaque poste).
La fonction Synthèse... est une alternative à la fonction Cumuler... Après avoir cliqué sur le bouton de commande, sélectionnez une variante de totaux. La particularité de la fonction Synthèse est qu’elle affiche d’abord les totaux de niveau supérieur et permet de voir le niveau de totalisation suivant pour tous les objets de ce niveau, un niveau à la fois. La fonction Cumuler, par contre, affiche le niveau de liste suivant uniquement pour les lignes sélectionnées.
Vous pouvez passer à la gestion des données de base en positionnant votre curseur sur l’une des zones suivantes et en cliquant sur le bouton Fiche :