Ledger 
Les ledgers constituent un sous-ensemble de la base de données dans laquelle sont enregistrés les postes de compte de résultat présents dans la consolidation.
Pour définir le ledger à partir du Guide d’implémentation, sélectionnez Données de base
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Devises
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Installer les ledgers.
Les ledgers sont définis par un code à deux caractères. Par défaut dans la sous-application de consolidation, SAP affecte au ledger 10 la devise USD. Cette devise peut être modifiée à votre guise. En copiant le ledger 10 comme ledger de référence, vous pouvez créer des ledgers supplémentaires ayant des devises du groupe différentes.Lorsque vous effectuez une consolidation, il est conseillé d’utiliser les paramètres suivants :
- Définissez toujours la table FILCT comme table de totaux.
- Si ses données issues de l’application Ledgers spéciaux sont destinées à être comptabilisées directement dans le ledger, vous devez sélectionner le code Enregistrement autorisé dans le ledger.
- Le code Gérer postes individuels permet d’accéder à des écritures S/L individuelles à partir des états standard. Au moment de décider d’inclure ou non les postes individuels, n’oubliez pas de prendre en considération le volume des données qui en résulteront.
- En sélectionnant le code Rollup autorisé, vous pouvez exécuter des rollups provenant d’autres bases de données SAP.
- Ne sélectionnez pas le code Gérer code D/C pour les ledgers de consolidation. Ce code est exclusivement exploité par le ledger de préparation à la consolidation (comme base de l’extrait périodique provenant de FI).
- Ne sélectionnez pas le code Former report solde des consolidations. En effet, cette opération est effectuée automatiquement par un programme de report de solde automatique distinct.
En consolidation, le report de solde automatique est utilisé exclusivement pour des ledgers supplémentaires.
- Si vous sélectionnez le code Productif, les effets sur la suppression des données sont les suivants :
- Vous ne pouvez pas supprimer les données de mouvement du ledger à l’aide des points de menu Préparation à la production
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Suppr. données mvt dans le Guide d’implémentation.
Lorsque vous supprimez des enregistrements de totaux à l’aide des points de menu États fin. ind.
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Supprimer du menu de consolidation, le système affiche une demande de confirmation qui se rapporte à la productivité du ledger.
- Pour assurer le parfait fonctionnement de l’application de consolidation, vous devez définir la devise de transaction, la devise de la société S/L ainsi que la devise du ledger.
- Si vous souhaitez que les quantités soient également traitées lors de la consolidation, vous devez l’indiquer. Dans la consolidation, aucune fonction n’est associée à la zone Gérer qté supplém.
- En ce qui concerne le ledger, vous devez également préciser s’il s’agit d’une consolidation statutaire ou d’une consolidation des domaines d’activité dans l’étape Autres options
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Infos de consolidation.
Si vous souhaitez effectuer une copie depuis un ledger préexistant vers un nouveau ledger, vous devez également l’indiquer à cet endroit.
Dans les cas ci-dessous, l’utilisation de plusieurs ledgers s’avère nécessaire pour la consolidation :
- lorsque les sous-groupes utilisent des devises différentes ;
- lors de la mise à jour simultanée des consolidations statutaires et des consolidations des domaines d’activité.
Pour plus d’informations à ce sujet, reportez-vous à la documentation FI - Préparation à la consolidation pour les modules FI-LC et EC-MC.
Gestion des sociétés S/L
Dans la gestion des sociétés S/L, affectez des sociétés à un ledger. En règle générale, plusieurs sociétés sont gérées dans un seul ledger. Notez qu’une société S/L peut être enregistrée dans plusieurs ledgers.
Si vous souhaitez enregistrer une société S/L dans un ledger supplémentaire, vous pouvez l’affecter au nouveau ledger en sélectionnant Données de base
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Sociétés S/L
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Modifier. Au terme de cette opération, la société S/L existera dans les deux ledgers.
Sur la base des données enregistrées dans la gestion des sociétés S/L, des données sont enregistrées dans chaque ledger. Ces données concernent les versions d’exercice et déterminent également si la saisie de données doit ou non être effectuée dans la devise du groupe.