Les organigrammes, tels que les hiérarchies organisationnelles traditionnelles, se concentrent trop souvent sur les objectifs des services. Ceci peut être au détriment des objectifs de l'entreprise elle-même.

L'organisation matricielle peut résoudre ce problème en affectant des tâches spécifiques à un objectif spécifique. Elle génère des unités ayant des tâches différentes, qui peuvent prendre des décisions pour les exécuter sans, par exemple, avoir à s'adresser à la direction de l'entreprise.

À l'aide de l'outil de matrice, vous pouvez créer différents types d'organisations matricielles.

L'objectif de ce type d'organisation est d'utiliser des groupes de projet pour traiter des tâches nouvelles et de durée fixe pour plusieurs domaines. Les projets intègrent les salariés de différents domaines de l'entreprise à temps plein ou à temps partiel.

Contrairement au travail d'équipe, le travail par projet décrit l'alternance de groupes de salariés travaillant ensemble dans des domaines particuliers. Les salariés des projets ne doivent pas provenir d'un seul groupe de salariés.

Les salariés d'une unité structurelle sont subordonnés au supérieur hiérarchique pour les questions hiérarchiques et au chef de projet pour le domaine.

Lors de l'exécution du reporting de projet, la question la plus importante consiste à savoir qui appartient à un projet. Un salarié peut appartenir partiellement à un projet. Par conséquent, son poste ne doit pas être affecté à 100 % à un projet.

Utilisez une organisation par équipe pour exécuter des projets plus complexes dans une entreprise. Elle couvre plusieurs domaines et requiert un large éventail de connaissances spécialisées.

Une équipe se caractérise par une orientation tâches importante et une autonomie en termes de méthodes utilisées pour exécuter cette tâche.

Les équipes sont créées pour une durée fixe. Lorsqu'ils sont affectés à une équipe, les salariés sont exemptés des tâches staff et hiérarchiques. Leurs compétences, leurs tâches et leur affectation au sein de l'entreprise reposent purement sur les besoins de l'équipe.

Lors de l'exécution du reporting d'équipe, tous les salariés et tous les postes affectés à une équipe sont exploités. Un poste est affecté à 100 % à une seule équipe. Les salariés peuvent provenir de différents domaines. Ils sont alors affectés à différentes unités structurelles.

Les organisations matricielles sont souvent utilisées dans des contextes de production et dans des entreprises fabriquant et distribuant différents produits.

Un fabricant de voiture qui se répartit entre les services Administration des ventes, Comptabilité financière et Production constitue un exemple de ce type d'organisation matricielle. La société fabrique différents produits, à savoir le modèle 1, le modèle 2, le modèle 3, etc.

Dans une organisation matricielle, un poste de Commercial dépend du service d'Administration des ventes et du groupe ou service du modèle 1.

Lors de l'exécution du reporting de produit, tous les postes de commerciaux sont exploités, et affectés, par exemple, au modèle 1, modèle 2, modèle 3, etc.

Ces organisations matricielles ne sont pas limitées uniquement aux objets de la Gestion de l'organisation. Par exemple, les unités structurelles telles que le Directoire, l'Administration des ventes et le Développement peuvent être placés sur l'axe vertical. En même temps, les entités juridiques autonomes telles que SAP Holding, SAP Allemagne et SAP États-Unis peuvent être placées sur l'axe horizontal. Les affectations existant entre ces dimensions apparaissent alors en surbrillance aux points d'intersection dans la matrice. La période de relation apparaît également.

Pour simplifier la sélection des candidats, utilisez l'organisation matricielle suivante, par exemple. Vous pouvez utiliser une matrice dans laquelle :

• les groupes de candidats sont créés à l'aide de candidats ;
• les équipes d'évaluation sont créées à l'aide de salariés ;
• les groupes de candidats sont affectés aux équipes d'évaluation.

La fonction Gestion simple dans la Gestion de l'organisation vous permet de traiter non seulement des structures hiérarchiques, mais aussi des organisations matricielles et autres organigrammes complexes.

Lors de la gestion d'une matrice, effectuez les opérations suivantes :

• Customizing des types de matrice
• Accès à la gestion des matrices
• Traitement des matrices

• gestion de la vue matricielle
• traitement de la vue de structures

• Gestion de la structure.