Détermination de l’élément d’objet budgétaire : procédure avec objets budgétaires 

Si vous avez défini des objets budgétaires dans le plan de structure du budget, il existe deux façons de régler le fonctionnement du contrôle des disponibilités :

Cette méthode suppose que tous les éléments définis comme objets budgétaires ont reçu un budget. Si un objet budgétaire n’a pas reçu de budget, le contrôle des disponibilités contrôle la comptabilisation par référence à un budget nul. Le système ne recherche pas un objet budgétaire à un niveau supérieur dans la hiérarchie auquel un budget a été attribué, mais déclenche les actions appropriées selon les définitions effectuées.

C’est la fonction définie dans le système standard.

Pour sélectionner cette fonction, vous devez définir les paramètres appropriés dans le Customizing de la Comptabilité budgétaire. Pour plus d’informations, accédez au Guide d’implémentation de la Comptabilité budgétaire et sélectionnez Budgétisation et contrôle disponibilités ® Ctrle disponibilités ® Fixer paramètre pr contrôle des disponib. dans hiérarchie.

Exemple : détermination de l’élément d’objet budgétaire

À partir du centre financier (secrétariat) et du compte budgétaire (besoins en ordinateur) de la hiérarchie, le contrôle des disponibilités détermine le premier objet budgétaire selon les étapes suivantes :

  1. dans le centre financier (secrétariat), le compte budgétaire supérieur (informatique) dans chaque cas, jusqu’au compte budgétaire le plus élevé (dépenses administratives) ;
  2. dans la hiérarchie des centres financiers, le centre financier supérieur suivant (service 1) dans chaque cas, en commençant par le compte budgétaire affecté (besoins en ordinateur).

Si vous utilisez la configuration standard, le contrôle des disponibilités, dans l’exemple ci-dessus, définit le « service 1/informatique » comme élément d’objet budgétaire. Il s’agit du premier objet budgétaire.

Si vous avez précisé dans le Customizing que les contrôles des disponibilités doivent être effectués dans le premier objet budgétaire avec budget, le contrôle des disponibilités effectue une recherche ascendante dans la hiérarchie jusqu’à ce qu’il trouve le premier objet budgétaire avec budget. Dans l’exemple ci-dessus, le premier objet budgétaire avec budget est l’élément « service 1/dépenses administratives ».