L’exemple présenté ci-après illustre le cas de la modification d’un plan de structure du budget suivant :

Les objets budgétaires ont été définis dans le plan de structure du budget et tout le budget a déjà été réparti entre ces objets budgétaires au sein de la hiérarchie. Vous souhaitez définir un nouvel objet budgétaire qui se trouve, au sein de la hiérarchie, entre deux objets budgétaires existants. Le budget complet déjà réparti doit être réparti à nouveau de façon descendante.

Le budget de l’objet budgétaire CF1/CB est réparti sur l’objet budgétaire CF1.1/CB.1, car CF1.1/CB.1 se trouve directement sous CF1/CB dans la hiérarchie.

Comme le budget ne peut être automatiquement réparti à nouveau lorsque le plan de structure du budget est modifié, le nouvel objet budgétaire CF1/CB.1 n’a pas de budget et CF1.1/CB.1 présente le budget de CF1/CB comme auparavant.

Lors de la restructuration des valeurs réparties, le système tient compte du nouvel objet budgétaire. Le programme adapte les valeurs réparties du nouveau plan de structure du budget comme suit :

CF1.1/CB.1 présente maintenant un budget provenant de CF1/CB.1, car CF1.1/CB.1 est situé directement sous CF1/CB.1 dans la hiérarchie. Par l’exécution du programme, les valeurs réparties et les valeurs répartissables de CF1/CB.1 et CF1/CB ont également été modifiées, bien que les valeurs de budget soient restées inchangées. CF1/CB.1 présente maintenant une valeur répartissable négative, car CF1/CB.1 a « réparti » le budget sur CF1.1/CB.1, que CF1/CB.1 n’a pas encore. CF1/CB présente une valeur répartissable positive, car CF1/CB n’a pas réparti de budget sur CF1/CB.1.

L’ajustement manuel du budget entraîne la réception du budget par le nouvel objet budgétaire CF1/CB.1. CF1/CB.1 doit recevoir autant de budget que CF1/CB.1 en a réparti de façon descendante vers CF1.1/CB.1 par restructuration des valeurs réparties, c’est-à-dire 200. Lorsque vous sauvegardez l’attribution de budget, le système adapte automatiquement les valeurs réparties et les valeurs répartissables de CF1/CB.1 et CF1/CB.

Lorsque le budget a été manuellement ajusté, il est à nouveau réparti au niveau inférieur (CF1.1/CB.1) dans la hiérarchie. Ainsi, la valeur répartissable de CF1.1/CB.1 est 200 ; pour CF1/CB.1 et CF1/CB, elle est de 0.