L’affectation d’autorisations permet de définir les objets de gestion (objets d’autorisation : centre financier, compte budgétaire, etc.) que les utilisateurs sont autorisés à traiter ainsi que les fonctions de traitement permises dans ce cadre (activités : comptabilisation, etc.).

Les objets d’autorisation proposés vous permettent de définir des autorisations. Le terme « objet d’autorisation » couvre des zones individuelles interconnectées que le système utilise pour déterminer si un utilisateur peut exécuter une activité déterminée.

Les autorisations doivent être définies en précisant les valeurs admises pour les objets prédéfinis et en déterminant les activités pouvant être exécutées pour ces objets. Vous pouvez combiner des autorisations dans des profils. Les profils peuvent, à leur tour, être combinés dans des profils collectifs. Un ou plusieurs profils peuvent être saisis dans la fiche utilisateur d’un utilisateur. Les autorisations affectées à une fiche utilisateur peuvent être copiées et affectées à un nouvel utilisateur.

Dans la Comptabilité budgétaire, vous pouvez utiliser le concept des autorisations afin de définir des autorisations pour les activités suivantes :

• gestion et affichage des données de base ;
• gestion et affichage de l’attribution de budget ;
• gestion et affichage des écritures ;
• affichage des données dans le système d’information.

Si vous exécutez une activité qui affecte un objet dans la Comptabilité budgétaire, le système vérifie si vous disposez de l’autorisation adéquate.

Le système standard comprend une autorisation pour chaque objet d’autorisation. Vous pouvez les utiliser, les modifier en fonction de vos besoins ou en créer de nouvelles.

Pour plus d’informations sur l’attribution d’autorisations, voir :

3. Générez un profil d’autorisations avec les données du groupe d’activités.
4. Affectez le profil d’autorisations au niveau de la fiche utilisateur du salarié.

Pour plus d’informations, voir Utilisateur et autorisations dans la section Générateur de profil de la documentation de base. Générer automatiquement le profil.

Les autorisations peuvent également être définies manuellement sans faire appel au générateur de profils. Pour ce faire, vous devez cependant maîtriser le concept des autorisations dans le système R/3. Comme la gestion manuelle des autorisations implique un travail supplémentaire considérable, nous vous recommandons de générer les autorisations au moyen du générateur de profil.

Les autorisations que vous avez générées avec le générateur de profil peuvent être modifiées ultérieurement au moyen de la gestion manuelle des autorisations. Inversement, vous pouvez utiliser des profils créés manuellement ou des autorisations fournies par SAP dans les groupes d’activités.

Pour plus d’informations, voir Utilisateur et autorisations dans la section Création et traitement manuels de profils de la documentation de base.

Documentation BC – Utilisateurs et autorisations