Avance via la caisse (enregistrement manuel) 

Déroulement du scénario

La caisse paie à un salarié un montant autorisé et enregistre l'avance manuellement à l'aide de la fonction Comptabiliser pièces dans la comptabilité financière.

Après le déplacement, vous ajoutez les données de déplacement manquantes et, à des fins documentaires (historique), l’avance réglée par la caisse (par exemple, via le gestionnaire des frais de déplacement ou la saisie rapide). Sauvegardez le déplacement du salarié avec le statut de déplacement Dépl. effectué.

Lorsque vous saisissez les avances dans l’écran Gérer données du déplacement : avances, vous devez mémoriser le code de liquidité pour fournir des informations sur le paiement de l’avance par la caisse.

Lorsque vous sauvegardez l’avance dans l’écran de saisie Gérer données du déplacement : avances, le système bloque ces lignes afin d’empêcher toute modification ultérieure. Cela permet de gérer l’historique. Vous pouvez alors seulement modifier l’avance en ajoutant des avances supplémentaires.

Le système autorise le déplacement, et le calcule. Lorsque les résultats du calcul sont transférés à la Gestion comptable, les frais de déplacement sont enregistrés dans la Comptabilité financière.

Lors du cycle de paiement suivant en Comptabilité financière, les comptes significatifs sont soldés et la banque rembourse les frais de déplacement restants au salarié.

Synthèse des enregistrements

Illustration : Vue d’ensemble de l’enregistrement de l’avance via la caisse, avec enregistrement manuel de l’avance dans la Comptabilité financière

Remarque pour le Customizing

Vous pouvez sélectionner ce scénario directement dans le Customizing dans la vue Enregistrement et paiement des avances.

 

Remarque pour le Customizing (mode expert)

Si vous voulez utiliser ce scénario dans votre entreprise, vous devez effectuer les paramétrages système suivants dans le mode expert de la caractéristique TRVCT :

 

Ligne R

  

Poste

Saisie

Signification

2

0

Le système ne prend pas en considération l’avance dans le calcul des frais de déplacement.

7

0

Le système ne prend pas en considération l’avance dans le calcul des frais de déplacement.

Le poste 2 fait référence aux avances sans code de liquidité.

Le poste 7 fait référence aux avances avec code de liquidité.