Contrôles des autorisations dans les Frais de déplacement professionnel 

Le contrôle d’autorisation de l’accès aux données de déplacement correspond aux contrôles d’autorisation généraux SAP.

Le terme objet d'autorisation est d'une importance capitale pour le contrôle d'autorisation SAP. Un objet d'autorisation est une liste qui comprend au maximum dix zones d'autorisation. Les objets d'autorisation sont répertoriés dans la table TOBJ.

Toutes les zones d'autorisation existant dans un objet d'autorisation sont définies avec leurs attributs dans la table AUTHA du dictionnaire.

Une autorisation pour un objet d'autorisation est une affectation de valeurs dans les zones de cet objet.

Plusieurs autorisations pour un objet peuvent être rassemblées dans un profil complexe.

Les autorisations d'un utilisateur pour les divers objets d'autorisation du système SAP dépendent des profils affectés à l'utilisateur dans la fiche utilisateur.

Objet d'autorisation Frais de déplacement (P_TRAVL)

L'objet d'autorisation des Frais de déplacement professionnel est appelé P_TRAVL et comprend les zones d'autorisation suivantes :

Désignation de la zone d'autorisation

Signification de la zone

AUTHF

HR-REISE : opération et Statut ancien

AUTHP

HR-REISE : vérification matricule

AUTHS

HR-REISE : Statut nouveau lorsque le déplacement est sauvegardé

BUKRS

Société

KOSTL

Centre de coûts

PERSA

Domaine du personnel

PERSG

Catégorie de salariés

PERSK

Statut de salariés

PTZUO

Groupe de salariés pour la Gestion des déplacements professionnels.

VDSK1

Clé d'organisation

 

Les valeurs des zones AUTHC, AUTHP et AUTHS sont expliquées de façon plus détaillée dans la section Valeurs des zones d'autorisation individuelles.

Les valeurs des zones d'autorisation BUKRS, KOSTL, PERSA, PERSG, PERSK et VDSK1 proviennent de l'infotype 0001 (Affectation), la valeur de la zone PTZUO est obtenue d'après les spécifications de l'infotype 0017 (Régime d'indemnisation des frais de déplacement).

Pour plus d'informations sur les autorisations, reportez-vous à la Bibliothèque R/3 sous Composantes de base ® Computing Center Management System (BC-CCM) ® Utilisateurs et autorisations ® Générateur de profils : génération automatique de profils.

Valeurs des zones d'autorisation individuelles :

Zone d'autorisation AUTHF

Les valeurs de l'opération et le statut du déplacement significatif doivent être définis dans la zone AUTHF. La zone comprend trois positions. La première position définit l’opération, la deuxième définit le statut de la demande et la troisième définit le statut du calcul du déplacement.

Caractéristiques de la 1ère position

Résultat

R

Lire données de déplacement

W

Écrire données de déplacement (créer, modifier, copier)

D

Supprimer données de déplacement

X

Calculer données de déplacement

C

Analyser base de données des statistiques

Opérations

  

Caractéristiques de la 2ème position

Résultat

Espace

Nouveau déplacement

1

Demande

2

Demande acceptée

3

Données de déplacement

4

Déplacement accepté

5

Demande en attente

6

Déplacement en attente

*

Tous les statuts

Caractéristiques de le 3ème position

Résultat

Espace

Nouveau déplacement

0

Ouvert

1

À calculer

2

Calculé

3

Annulé

4

Enregistré (dans FI, dans la Paie ou via l’échange de données sur support magnétique)

*

Tous les statuts

 

Exemples de valeurs pour la zone d'autorisation AUTHF :

R41

Lire un déplacement professionnel accepté qui doit être calculé

W

Créer un nouveau déplacement

W22

Modifier une demande acceptée qui est calculée

D1*

Supprimer une demande

X41

Calculer un déplacement professionnel accepté qui doit être calculé

S**

Afficher les données statistiques pour tous les déplacements professionnels

 

Zone d'autorisation AUTHP

La valeur de la vérification du matricule doit être définie dans la zone AUTHP.

Valeur

Signification

O

Matricule personnel uniquement

E

Tous les matricules sauf matricule personnel

*

Tous les matricules

 

Exemples de valeurs pour la zone d’autorisation AUTHP :

La valeur O reproduit un concept décentralisé. Les utilisateurs ayant cette valeur ne peuvent traiter que leurs propres matricules.

La valeur E reproduit le concept de secrétariat du service dans la gestion décentralisée des données de déplacement, mais dans la gestion centralisée pour ce service. Les utilisateurs ayant cette valeur peuvent traiter tous les matricules du service, à l’exception du leur.

La valeur * reproduit un concept centralisé. Les utilisateurs ayant cette valeur peuvent traiter les données de déplacement pour tous les matricules.

 

nAUTHS : Statut nouveau lors de la sauvegarde du déplacement

La zone AUTHS sert à définir les valeurs pour le statut donné lors de la sauvegarde des données de frais de déplacement. La zone comprend deux positions. La première définit le statut de demande de déplacement et la seconde définit le statut du calcul du déplacement.

Caractéristiques pour la 1ère position

Résultat

1

Demande

2

Demande acceptée

3

Données de déplacement

4

Déplacement accepté

5

Demande en attente

6

Déplacement en attente

*

Tous les statuts

Caractéristiques pour la 2ème position

Résultat

0

Ouvert

1

À calculer

3

Annulé

*

Tous les statuts

   

 

Exemples de caractéristiques pour la zone d’autorisation AUTHS :

21

Demande acceptée, à calculer

3*

Données de déplacement