Paiement des frais de déplacement par chèque 

Conditions préalables

Le programme préliminaire d’échange de données sur support magnétique doit déjà avoir fonctionné correctement. Vous avez besoin de la date d’exécution du programme et du code d’identification pour chaque exécution de programme.

Procédure

1. Sélectionnez Ressources humaines ® Gestion des déplacements professionnels.

Vous accédez à l’écran Gestion des déplacements professionnels.

2. Sélectionnez Traiter ® Virement ® Imprimer chèque.

Lorsque vous vous connectez à un système R/3 et lancez un programme de virement bancaire pour la première fois, l’écran Groupe de pays apparaît.

a) Saisissez le groupe de pays concerné.

Le groupe de pays sélectionné n’est pas supprimé lorsque vous quittez le programme préliminaire d’échange de données sur support magnétique. Tant que vous restez connecté au système R/3, cette sélection est utilisée automatiquement par le système chaque fois que vous lancez un programme d’échange de données sur support magnétique. Pour modifier le groupe de pays sans vous déconnecter du système R/3, vous pouvez appeler à nouveau l’écran Groupe de pays à partir de l’écran la Gestion des déplacements professionnels. Sélectionnez F20.

b) Sélectionnez Suite.

Vous accédez à l’écran Support paiement international - Chèque (sans gestion chèques).
  1. Saisissez la date d’exécution du programme et la caractéristique d’identification.

Ne sélectionnez pas la zone Proposition uniquement en relation avec la Gestion des frais de déplacement, puisqu’il s’agit d’une fonction spécifique de la Comptabilité financière qui n’est pas prise en charge par la Gestion des ressources humaines.
  1. Dans le cadre Autres sélections, vérifiez si S a été saisi pour le mode de paiement.
  2. Assurez-vous que la zone Imprimer chèques dans le cadre Commande impression est sélectionnée.
  3. Sélectionnez Programme ® Exécuter.

Résultat

Les frais de déplacement sont imprimés sur des formulaires de chèque.