Justificatifs incomplets 

Utilisation

En règle générale, les frais de déplacement dont les justificatifs individuels n’ont pas encore été soumis au service Comptabilité ne doivent pas être autorisés puisqu’une vérification minutieuse des données de déplacement est impossible.

Pour de tels déplacements professionnels, vous pouvez définir le statut d'autorisation Demande en attente de documents ou Déplacement en attente de documents dans le programme d'autorisation des déplacements professionnelspour indiquer que les justificatifs de déplacement professionnel ne sont pas encore complets.

Procédure

  1. Sous Gestion des déplacements professionnels, sélectionnez Frais de déplacement professionnel  ® Travaux périodiques ® Autoriser déplacements.

    2. Vous accédez à l’écran Autorisation de déplacements.

  2. Vous pouvez saisir des critères de sélection dans les pages à onglets.

Pour des informations plus détaillées au sujet de l'écran de sélection, sélectionnez Saut  ® Aide pour écran de sélection.

Pour définir des critères de sélection supplémentaires, sélectionnez Autres sélections.
  1. Pour exécuter le programme, sélectionnez .

Vous accédez à une liste de tous les déplacements répondant aux critères de sélection.
  1. Sélectionnez tous les déplacements professionnels que vous souhaitez paramétrer sur ...en attente de documents.
  2. Sélectionnez (Déplacement incomplet).

Résultat

Le système définit le statut d’autorisation Demande en attente de documents ou Déplacement en attente de documents pour la demande ou le déplacement.