Autorisation des frais de déplacement 

Utilisation

Le système ne peut calculer un déplacement professionnel que si les frais de déplacement ont été acceptés.

Avec le programme d'autorisation des déplacements professionnels, vous pouvez notamment accepter des frais de déplacement avec le statut d'autorisation Demande saisie ou Déplacement terminé.

Procédure

  1. Sous Gestion des déplacements professionnels, sélectionnez Frais de déplacement professionnel  ® Travaux périodiques ® Autoriser déplacements.

    2. Pour des informations plus détaillées au sujet de l'écran de sélection, sélectionnez Saut  ® Aide pour écran de sélection.

    Pour définir des critères de sélection supplémentaires, sélectionnez Autres sélections.

  2. À la page à onglet Statut, saisissez dans la zone Statut d'autorisation la valeur 1 (Demande saisie) et/ou 3 (Déplacement terminé) comme critères de sélection.
  3. Pour exécuter le programme, sélectionnez .

    4. Vous accédez à une liste de tous les déplacements répondant aux critères de sélection.

  4. Sélectionnez tous les déplacements professionnels à autoriser.
  5. Pour autoriser les déplacements professionnels, sélectionnez .

Résultat

Le système a autorisé les frais de déplacement et vous pouvez maintenant quitter le programme.

Toutes les avances qui ont été demandées sont désormais payées automatiquement par la Comptabilité financière (FI).

 

Voir aussi :

Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation relative au programme d'autorisation dans le système R/3. Cette documentation est disponible dans Programme d'autorisation des déplacements professionnels, sous .