Les fournisseurs occasionnels sont des fournisseurs auxquels votre entreprise fait appel une seule fois ou très rarement. Il n'est pas utile de créer des fiches pour ces fournisseurs dans le système puisque l'accès à ces données n'est plus requis (ou très rarement) une fois la transaction initiale effectuée. C'est pourquoi, afin d'éviter des pertes de temps et des coûts superflus, des comptes collectifs sont définis pour les fournisseurs occasionnels. On désigne également ces comptes sous le nom de comptes CPD.

Comme ces comptes sont utilisés pour plusieurs fournisseurs, les fiches ne contiennent pas de données propres au fournisseur. Par conséquent, vous devez saisir les données telles que l'adresse, le vendeur, les coordonnées bancaires, etc. , dans la gestion des achats ou le contrôle des factures.

Les factures des fournisseurs occasionnels sont enregistrées de la même manière que les autres factures, avec les différences suivantes :