Saisie des conditions de valeurs seuil (Bibliothèque R/3

Saisie des conditions de valeurs seuil

Utilisation

Vous pouvez définir une condition de valeur seuil pour que les lignes d’état soient affichées en surbrillance ou masquées en fonction des valeurs numériques d’une certaine colonne de l’état (colonne de référence).

Vous ne pouvez définir des conditions de valeur seuil dans l’état affiché qu’en mode expert.

Vous pouvez définir une condition de valeur seuil lors de la création, de la modification ou de l’affichage de l’état ou le faire à partir de l’édition de l’état.

Supposons que votre état comporte trois colonnes : coûts réels, coûts pré-budgétés et écarts entre ces coûts. Vous souhaitez mettre en surbrillance (en rouge) toutes les lignes dont l’écart est supérieur ou égal à 10 000. Pour ce faire, vous saisissez une valeur seuil. La valeur seuil de cet exemple correspond à 10 000 et la colonne de référence est la colonne 3 (écart entre coûts pré-budgétés et coûts réels).

Vous pouvez définir au maximum deux conditions de valeur seuil pour chaque état.

Procédure

Pour définir la condition de valeur seuil depuis les écrans initiaux Créer état/Modifier état/Afficher état, cliquez sur le bouton de commande Sections et choisissez la colonne d’état requise. Cliquez sur le bouton de commande Valeurs seuil. Le système affiche la boîte de dialogue Gérer condition valeur seuil pour <numéro de section > . Passez à l’étape 3.

Dans l’édition d’états, sélectionnez l’état requis, puis mettez en surbrillance la section pour laquelle vous souhaitez définir la condition de valeur seuil.

Sélectionnez Traiter ® Valeur seuil. Le système affiche la boîte de dialogue Gérer condition valeur seuil pour <numéro de section > .

Saisissez les informations suivantes :

Spécifiez une condition pour la valeur seuil. Supposons que vous souhaitez consulter les valeurs d’une colonne de l’état supérieures à 10 000 ; vous saisissez >= dans la zone Condition.

Saisissez la valeur seuil. Vous pouvez saisir la valeur seuil avec ou sans décimale. Vous pouvez uniquement utiliser un point ou une virgule pour séparer les décimales. La valeur seuil elle-même ne peut contenir ni point, ni virgule.

Saisissez le numéro de position de la colonne de référence. Les colonnes sont numérotées de gauche à droite, en commençant par la première colonne de l’état.

Les colonnes ayant une largeur nulle (définie dans les paramètres de mise en forme) sont comprises dans la numérotation, bien qu’elles ne soient pas affichées. En d’autres termes, la colonne de référence ne doit pas obligatoirement être affichée.

Utilisez le code Actif pour spécifier si la condition de valeur seuil est active ou pas.

Vous pouvez saisir des informations supplémentaires concernant la valeur seuil dans le cadre Autres fonctions :

Le code Ignorer signe +/- indique que le système ne doit pas tenir compte du signe +/- lors de la détermination des valeurs qui correspondent à la condition de valeur seuil. Activez ce code si vous souhaitez que le Report Writer ne tienne pas compte du signe +/-.

Pour mettre en surbrillance toutes les valeurs de ligne qui dépassent un seuil spécifique (positif ou négatif) dans un état réel/pré-budget/écart, activez le code Ignorer signe +/-.

Vous utilisez le code Uniquement lignes détaillées pour réduire le domaine d’emploi de la condition de valeur seuil. Si vous activez ce code, les lignes de totaux ne sont pas comprises dans la condition de valeur seuil. Elles sont imprimées telles quelles lors de l’édition de l’état.
Si vous souhaitez uniquement imprimer les lignes de l’état conformes à la condition de valeur seuil, sélectionnez le code Imprimer uniquement lignes sélectionnées. Le système masque toutes les autres lignes de l’état.
Pour mettre en rouge les lignes de l’état qui remplissent la condition de valeur seuil, activez le code Surbrill. lignes sélectionnées (rouge).
Pour mettre en vert les lignes qui remplissent la condition de valeur seuil, activez le code Surbrill. lignes sélectionnées (vert).

Pour spécifier une deuxième condition de valeur seuil, répétez les étapes 2 et 3.

Exemple

Supposons qu’un état contient les colonnes suivantes :

Coûts réels (colonne 1)
Coûts pré-budgétés (colonne 2)
Écart réel/pré-budgété (colonne 3)

Vous souhaitez mettre en rouge toutes les lignes pour lesquelles l’écart est supérieur ou égal à 10 000. Saisissez la condition de valeur seuil suivante :

Condition >=
Condition de valeur seuil 10 000
Colonne de référence 3

Sélectionnez Surbrill. lignes sélectionnées (rouge).

Dans le même état, vous souhaitez afficher en surbrillance (rouge) toutes les lignes dont l’écart est supérieur ou égal à 10 000. Pour ce faire, saisissez les mêmes conditions, mais sélectionnez Imprimer uniquement lignes sélectionnées. Toutes les autres lignes d’état sont ainsi masquées.