Calcul des coûts additionnels de frais généraux 
Calcul des coûts additionnels de frais généraux
Utilisation
Vous pouvez imputer des frais généraux au pré-budget ou au réel à l'aide de coûts additionnels de frais généraux basés sur des quantités ou exprimés en pourcentage, ou utiliser des données d'engagement.
Conditions préalables
Pour effectuer un
calcul de coûts additionnels, vous devez définir les données de commande dans le Customizing et les inclure dans un schéma de calcul.Fonctionnalités
Vous pouvez calculer des frais généraux pour un ou plusieurs objets. Le traitement groupé repose sur des variantes de sélection qui peuvent être définies individuellement.
Vous pouvez lancer le calcul des coûts additionnels à des fins de test et de prévision, sans mettre à jour le calcul des coûts additionnels de frais généraux. Le système calcule alors les frais généraux sans que vous deviez mettre à jour l'objet (ordre interne, centre de coûts, processus de gestion, etc.). Cela vous permet d'identifier et de corriger les erreurs avant le calcul réel (schéma de calcul de coûts additionnels non valable dans les données de base ou pourcentages manquants, par exemple).
Vous pouvez calculer les coûts additionnels en ligne ou en arrière-plan sans les afficher.
Les états suivants sont également disponibles pour le calcul des coûts additionnels de frais généraux :
Vous pouvez utiliser l'affichage en mode dialogue pour vérifier les frais généraux que le système calcule sur la base du schéma de calcul.
Vous pouvez créer un calcul de coûts additionnels aussi souvent que nécessaire pour chaque période. Si l'une des valeurs d'un objet (ordre interne, centre de coûts, processus de gestion, par exemple), ou les valeurs du calcul de coûts additionnels se modifient, le système met à jour l'écart (valeur positive ou négative).
Détermination de la date
Le système définit la date pendant le calcul des coûts additionnels comme suit :
Date du jour
Avec la date comptable
Réel : avec la date valeur saisie, sinon la date comptable
Données pré-budgétées : avec la date valeur saisie, sinon avec la valeur saisie dans la version des données pré-budgétées, dans le Customizing sous Contrôle de gestion
Liste de résultats et protocole d'erreurs
Le système affiche les résultats du calcul des coûts additionnels dans une liste pour tous les objets dont il a déterminé des valeurs. Cette liste contient les informations suivantes :
Si des erreurs surviennent pendant le traitement, le système vous renvoie à un protocole d'erreurs qui présente la liste des erreurs.
Vous pouvez imprimer tant la liste de résultats que le protocole d'erreurs.
Activités
Saisissez le schéma de calcul approprié pour le calcul des coûts additionnels dans votre objet (centre de coûts, processus de gestion, ordre interne, projet ou objet de calcul du coût de revient de référence, par exemple).
Pour calculer les coûts additionnels de frais généraux, sélectionnez Gestion comptable
® Contrôle de gestion ® Ordres internes ® Clôture de période ® Fonctions individuelles ® Coûts additionnels ® Traitement individuel réel.
L'affichage en mode dialogue affiche toujours les données actuelles de la base de données, même si le système les a déjà imputés. La Liste détaillée indique si les données ont déjà été imputées.
La Liste détaillée n'affiche que les écarts des coûts additionnels déjà imputés.
Si les coûts additionnels ont déjà été imputés, l'Affichage dialogue présente les résultats du calcul des coûts additionnels de frais généraux, la liste détaillée étant vide.
Aucun affichage en mode dialogue n'est disponible pour une annulation.
Si l'objet de déchargement est un ordre interne, vous devez désactiver la mise à jour du partenaire et éviter d'imputer les ordres de déchargement, afin d'éviter tout problème au niveau des performances.
Le système ne contient les coûts additionnels pré-budgétés pour des projets et des éléments d'OTP dans le traitement groupé ou individuel que pour un seul exercice comptable supplémentaire. Si les coûts additionnels doivent être appliqués pour plusieurs exercices comptables, vous devez calculer les coûts additionnels séparément pour chaque exercice comptable. C'est la seule façon dont vous pouvez assurer une mise à jour sur le centre de profit et les ledgers spéciaux. Vous ne devez pas saisir d'exercice comptable cible.