Pré-budgétisation globale des ordres internes 

Utilisation

La pré-budgétisation globale est la forme la plus importante et la plus fondamentale de pré-budgétisation des ordres. Ce type de pré-budgétisation ne dépend pas des natures comptables et est utilisé pour estimer les coûts susceptibles d’être encourus pour un ordre interne.

Vous trouverez ci-dessous la description des procédures de :

Fonctionnalités

La pré-budgétisation globale est toujours effectuée dans la devise du périmètre analytique.

Le système met à jour les coûts et les quantités pré-budgétés (les coûts réels, par exemple). Ces coûts et ces quantités restent variables. Cela vaut pour la pré-budgétisation des coûts secondaires et des coûts primaires.

Séquence d'écrans dans la pré-budgétisation globale

Horizon temporel de pré-budgétisation

Vous pouvez pré-budgéter des valeurs globales ou des valeurs annuelles.

Lorsque vous accédez à la pré-budgétisation globale, le système présente d’abord l’exercice comptable que vous avez défini comme année de début dans le profil du responsable budgétaire. Vous pouvez définir le profil du responsable budgétaire dans le Customizing, via Contrôle de gestion ® Ordres internes ® Pré-budgétisation ® Pré-budgétisation manuelle ® Définir profil de pré-budget pour p-budgétis. de la valeur globale, puis enregistrez le profil de pré-budget dans le type d’ordre.

Vous pouvez saisir les éléments suivants dans la pré-budgétisation globale :

Vous pouvez planifier l’horizon temporel pour des dates passées et futures que vous avez définies dans le profil du responsable budgétaire. Vous pouvez utiliser la pré-budgétisation des valeurs annuelles précédentes afin de transférer d’anciennes données d’autres systèmes lors de la mise en œuvre des ordres internes.

Vues

Dans Vues, vous pouvez sélectionner les valeurs à afficher dans la pré-budgétisation globale, en plus des valeurs pré-budgétées saisies manuellement :

Voir aussi :

Présentation des valeurs pré-budgétées

Contrôle du pré-budget

Si vous souhaitez que le système vérifie si la valeur pré-budgétée cumulée (le total du pré-budget de tous les exercices) est supérieure à la valeur pré-budgétée totale, sélectionnez Valeurs pré-budgétées ® Contrôler.

Si une erreur se produit, le système affiche un message vous demandant de consulter un protocole d’erreurs. Pour afficher et imprimer ce protocole, sélectionnez Autres fonctions ® Protocole d’erreurs.

Types de pré-budgétisation supplémentaires

Vous pouvez également appeler les types de pré-budgétisation suivants dans la pré-budgétisation globale :

Activités

Pour la pré-budgétisation globale, sélectionnez Ordres internes ® Pré-budgétisation ® Total ® Modifier.

Pour obtenir une vue d’ensemble de la pré-budgétisation globale pour un ordre interne ou un groupe d’ordres, sélectionnez Ordres internes ® Système d’information ® État d’ordre interne ® Autres états ® Liste, puis l’état Liste : p.-bdgt glob./réel/eng.