Le statut actuel d’un ordre interne (ou la combinaison de tous les statuts) détermine les opérations que vous pouvez exécuter sur l’ordre interne. Vous utilisez la gestion des statuts pour définir le statut de traitement en cours d’un ordre interne. Le statut peut être défini par le système ou par l’utilisateur.

Un ordre interne n’est pas un objet statique ; il a son propre cycle de vie qui commence lorsque vous le créez et prend fin lorsque vous le clôturez. Pendant ce temps, l’ordre interne est modifié par diverses opérations. Par exemple, les coûts sont pré-budgétés, enregistrés et imputés.

Chaque ordre interne passe par quatre statuts système, dont un est toujours actif.

• Créé
  Dans ce statut, par exemple, les écritures au réel sont impossibles.
• Lancé
  Presque toutes les opérations sont autorisées dans ce statut.
• Clôturé techniquement
  Dans ce statut, par exemple, vous ne pouvez pas effectuer de modification de pré-budgétisation.
• Clôturé
  Dans ce statut, par exemple, aucune opération de gestion ayant une incidence sur les coûts n’est autorisée.

Vous pouvez planifier le traitement d’un ordre interne en sauvegardant une date de planification dans les données de base de l’ordre pour le statut système en question (sauf Créé). Ces valeurs servent à des fins d’information. Le système enregistre dans l’ordre interne le moment auquel un statut système a été effectivement atteint ainsi que le statut système dont il s’agit.

La modification du statut système d’un ordre interne constitue en elle-même une opération. Cette opération doit être réalisée via une fonction (par exemple, Lancé) dans la gestion des données de base.

En plus des quatre statuts système mentionnés, d’autres statuts système sont définis par des opérations données. Par exemple :

• Bloqué
  Dans ce statut, vous ne pouvez pas exécuter d’opérations, à l’exception de la réinitialisation du blocage.
• Règle d’imputation créée
  Ce statut est automatiquement activé par le système si vous avez créé une règle d’imputation.

Si vous souhaitez déterminer le moment auquel des opérations particulières doivent être autorisées, vous pouvez définir un statut utilisateur. Le statut utilisateur étend les statuts système existants.