Décompte des postes de livraison et de retour 

  1. Vérifiez si le montant total de l'avoir ou de la facture à saisir doit être réglé ou remboursé.

    2. - Si vous avez une somme à régler, sélectionnez l'opération Facture sur l'écran Contrôle des factures (Logistique).

    - Si un remboursement vous est dû, sélectionnez l'opération Avoir sur l'écran Contrôle des factures (Logistique).

  2. Saisissez les données d'en-tête du document et affectez-le au poste de commande. Les postes Retours et Livraisons sont proposés par défaut.

    3. Le système standard est configuré comme suit :

    - lorsque vous saisissez une facture, les postes de livraison sont considérés comme des postes à facturer et les postes de retour comme des postes à créditer ;

    - lorsque vous saisissez un avoir, les postes de livraison sont considérés comme des postes à créditer et les postes de retour comme des postes à facturer.

  3. Vérifiez si les postes de livraison doivent être facturés et les postes de retour crédités. Si ceci est le cas, passez à l'étape 4.

    4. Sinon, changez les sélections Facture et Avoir dans les lignes Livraisons et Retours.

  4. Dans les postes de facture, tous les postes de livraison et de retour qui correspondent à votre sélection s'affichent par défaut. Le signe + ou - à côté du montant vous indique si un poste est à facturer (+) ou à créditer (-).

    5. La quantité proposée pour un poste de livraison correspond à :

    - l'écart entre la quantité totale livrée et toute quantité déjà facturée, dans le cas d'une facture ;

    - la quantité déjà facturée, dans le cas d'un avoir.

    La quantité proposée pour un poste de retour correspond à :

    - l'écart entre la quantité totale retournée et toute quantité déjà créditée, dans le cas d'un avoir ;

    - la quantité déjà créditée, dans le cas d'une facture.

    La valeur proposée est déterminée en fonction de la quantité par défaut et de l'unité de prix.

  5. Vérifiez si les postes corrects sont sélectionnés. Comparez les quantités et les valeurs de l'avoir ou de la facture.

    6. Lorsque vous modifiez la quantité ou la valeur par défaut, la quantité ou le prix sont contrôlés pour les postes de livraison et pour les postes de retour. Les contrôles pour les postes de retour sont les mêmes que pour les postes de livraison. Cependant, les postes de retour ne sont pas bloqués.

    Pour plus d'informations, voir Facture avec écarts.

  6. Enregistrez l'avoir ou la facture.