Lorsque vous enregistrez une facture ou un avoir en tant que chargement/déchargement ultérieur, vous devez tenir compte des points suivants :
- Chaque chargement/déchargement ultérieur est inscrit dans l'historique de commande.
- L'enregistrement d'un chargement/déchargement ultérieur entraîne la mise à jour de l'opération de commande sur la base de la valeur mais pas de la quantité. La quantité facturée n'est donc pas modifiée, alors que la valeur totale facturée change.
- La quantité maximale qui peut faire l'objet d'un chargement ou d'un déchargement ultérieurement correspond à la quantité déjà facturée. Il est possible d'enregistrer un chargement ultérieur avant une facture. La quantité livrée n'est pas vérifiée ; il est impossible de bloquer un chargement/déchargement ultérieur pour écart sur quantités.
- Lorsque vous saisissez des factures ou des avoirs qui contiennent des postes standard et des chargements ultérieurs, vous disposez des options suivantes :
- si la facture est constituée principalement de postes de chargement/déchargement ultérieur, sélectionnez l'opération Chargement ultérieur et désactivez la zone Chargement/déchargement ultérieur pour les postes qui ne correspondent pas à des chargements ultérieurs ;
- si la facture est constituée principalement de postes standard, sélectionnez l'opération Facture et activez la zone Chargement/déchargement ultérieur pour les postes qui correspondent à des chargements ultérieurs.
- Si vous activez le contrôle du prix pour un chargement ultérieur, la valeur facturée à ce jour plus la valeur du chargement ultérieur est comparée à la valeur escomptée en fonction de la commande. Les limites de tolérance sont prises en compte dans le contrôle du prix. Si un écart de prix dépasse l'une des limites supérieures de tolérance, le chargement ultérieur est bloqué pour le paiement.