Saisie des écarts de quantités ou des écarts de prix 
Utilisation
Lorsqu'il existe une différence entre la quantité ou le montant qui doivent être facturés et la quantité ou le montant réel de la facture, vous pouvez saisir et enregistrer ces écarts de la manière suivante :
Pour accepter l’écart, modifiez la quantité et la valeur proposées par le système. Lorsque vous enregistrez la facture, les écritures en compte s'effectuent en fonction des données modifiées. L'historique de commande est également mis à jour.
Si vous ne souhaitez pas accepter l'écart, saisissez la quantité et le montant réellement facturé dans des zones séparées et marquez l'écart comme une erreur fournisseur. Lors de l'enregistrement, deux documents sont créés. Le premier enregistre les postes de facture à l'aide des données par défaut et le poste individuel fournisseur à l'aide du montant réel de la facture ; le second génère un avoir (sous forme de document de réclamation) pour l'écart afin que, lors du paiement, le fournisseur reçoive uniquement le montant réellement prévu par le système. L'historique de commande est mis à jour avec les données par défaut inchangées.
Vous pouvez réduire une facture uniquement si la quantité ou le prix dépassent la quantité ou le prix attendus.
Dans le guide d'implémentation (IMG) pour le Contrôle des factures logistique, vous pouvez définir si les comptabilisations de TVA doivent être prises en compte dans la facture ou dans la facture et dans l'avoir.
Exemple : réduction de facture en raison d'écarts de prix
Exemple : réduction de facture en raison d'écarts de quantités Exemple : Réduction de facture partielle.Vous pouvez informer le fournisseur que vous avez réduit la facture dans une lettre de réclamation.
Pour plus d'informations, voir
Messages dans le Contrôle des factures (Logistique).
Lorsqu'il vous est impossible de déterminer si l'écart résulte d'une erreur de la part du fournisseur ou si vous devez accepter l'écart, vous pouvez d'abord saisir les valeurs réelles dans la facture. Les données sont sauvegardées mais elles ne sont pas comptabilisées.
Vous devrez traiter de nouveau la facture ultérieurement : vous pourrez soit accepter les écarts, soit les marquer comme étant des erreurs fournisseur.
Voir aussi :
Réduction de la facture : correction des quantités ou des valeurs
Poste de facture Facture avec écarts Correction de montant automatique