Création des documents EHS (Bibliothèque R/3 - Sécurité des produits (EHS-SAF))

Création des documents EHS

Utilisation

Après la vérification avec succès et le regroupement d’un ordre d’envoi d’un document, cette fonction crée des documents prêts à l’envoi appropriés.

Le module fonction est créé comme un exit utilisateur pour que vous puissiez définir vos propres modules fonction pour la création.

Conditions préalables

L’ordre d’envoi d’un document a le statut Ordre regroupé (BU) (voir : Réseau de statuts d’envoi de documents EHS).

Vous avez installé la version EH&S courante de Windows Word processor Integration (WWI) et défini les options dans la section Génération de documents EHS du Customizing pour la sécurité des produits.

Vous pouvez utiliser les options suivantes dans le Customizing de la sécurité des produits :

Définition de la méthode de création

Dans l’activité IMG Gérer exits utilisateur, vous pouvez trouver l’exit utilisateur EHS_GEN du type d’exit SRE_DIST. L’exit utilisateur contient le module fonction de création.

Affectation de la méthode de création

Dans l’activité IMG Affecter noms aux exits utilisateur, l’exit utilisateur EHS_GEN est affecté au point d’appel GENERATE selon le type de communication. Le point d’appel GENERATE définit l’endroit du programme où l’exit utilisateur est appelé.

Fonctionnalités

Il existe plusieurs étapes impliquées dans la création des documents EHS :

Selon le motif d’envoi, vous pouvez paramétrer le système R/3 pour qu’il vérifie si une nouvelle version validée du document EHS existe pour le jour de référence nécessaire avant la création. Pour ce faire, activez le Témoin de contrôle dans l’activité IMG Définir motifs d’envoi. Si une nouvelle version existe, elle est envoyée.
Pour l’envoi de documents EHS, le document EHS (le fichier *.DOC, par exemple) doit être téléchargé du système de gestion des documents R/3.
Si le document EHS contient toujours les symboles du type de symbole Paramètre, le système R/3 les remplace tous par les valeurs réelles. Les données commerciales actuelles telles que les adresses clients sont ensuite définies pour l’expédition.
Le système R/3 fixe la taille de chaque document final (en pages et en octets) pour que le regroupement d’ordres d’envoi puisse ensuite être emballé dans les envois limités de documents.