Regroupement d’ordres d’envoi d’un document (Bibliothèque R/3

Regroupement d’ordres d’envoi d’un document

Utilisation

Cette fonction vous permet d’envoyer les ordres d’envoi d’un document avec le même motif d’envoi et type de communication au même destinataire en les regroupant au lieu de les expédier séparément. Ceci vous permet par conséquent de réduire les frais d’expédition. Les ordres d’envoi d’un document créés manuellement peuvent également être regroupés.

Le module fonction est créé comme un exit utilisateur pour que vous puissiez définir vos propres modules fonction pour le regroupement.

Conditions préalables

L’ordre d’expédition a été vérifié avec succès et il possède donc statut En cours de traitement (IW) (voir : Réseau de statuts d’envoi de documents EHS).

Vous pouvez utiliser les options standard suivantes dans le Customizing de la sécurité des produits

Code de regroupement

Vous avez activé le code de regroupement dans l’activité IMG Définir motifs d’envoi. Si le code n’est pas activé, le système R/3 crée un regroupement séparé pour chaque ordre d’envoi d’un document.

Définition de la méthode de regroupement

Dans l’activité IMG Gérer exits utilisateur, vous pouvez trouver l’exit utilisateur EHS_BUNDLE du type d’exit SRE_DIST.

Affectation de la méthode de regroupement

Dans l’activité IMG Affecter noms aux exits utilisateur, l’exit utilisateur EHS_BUNDLE est affecté au point d’appel BUNDLE dans le système standard conformément au type de communication. Le point d’appel BUNDLE définit l’endroit du programme où l’exit utilisateur est appelé.

Fonctionnalités

Critères de regroupement

Le regroupement éventuel de plusieurs ordres d’envoi d’un document ne dépend pas uniquement du code de commande dans le motif d’envoi, mais également de l’affectation de la routine de regroupement au type de communication sélectionné pour ce motif d’envoi.

En standard, les ordres d’envoi d’un document sont regroupés conformément aux critères suivants dans une méthode de regroupement :

Destinataire
Type de communication
Initiateur de l’ordre d’envoi d’un document
Processus de gestion

Organisation du regroupement

Le système R/3 réunit tous les ordres d’envoi d’un document qui n’ont pas été refusés par la routine de vérification. À l’aide des critères de regroupement, le système vérifie si des regroupements auxquels ces ordres d’envoi d’un document pourraient être affectés existent déjà.

Si aucun regroupement convenable n’existe, de nouveaux regroupements sont créés.

Regroupement d’après les critères de regroupement Destinataire et Type de communication