Vous utilisez les symboles pour affecter les données de la composante Sécurité des produits et d’autres composantes R/3 à certaines positions de votre document WinWord. Les symboles contiennent les informations clés que le système R/3 utilise pour accéder automatiquement à la banque de données des substances R/3 ou aux autres tables R/3 et pour éditer les valeurs correspondantes dans le document des substances.

Plusieurs symboles sont contenus dans l’activité IMG Vérifier et définir les symboles de document du Customizing de la Sécurité des produits.

Les types de symbole suivants servent de caractères génériques pour les données des modèles de document, par exemple :

Vous pouvez affecter les symboles aux catégories de valorisation des substances et à leurs caractéristiques à l’écran de détail de la table de Customizing. Sur cet écran, vous pouvez également gérer l’affectation des symboles aux zones des tables.

Lorsque vous adaptez les données de base, le système génère automatiquement les symboles des activités IMG suivantes :

• Pour les saisies dans l’activité IMG Définir tables R/3 pour la génération de symboles. Vous pouvez spécifier les zones de table pour lesquelles vous désirez générer les symboles.

• Pour toutes les catégories de valorisation de substance et toutes les caractéristiques définies dans l’activité IMG Définir catégories de valorisation des substances.

Si vous avez créé de nouvelles catégories de valorisation de substance et de nouvelles caractéristiques et que vous désirez les utiliser dans vos documents EHS, vous devez adapter à nouveau les données de base pour générer les symboles adéquats.

Les clés de symbole créées ont une nomenclature unique.