Affichage des propriétés (Bibliothèque R/3 - Sécurité des produits (EHS-SAF))

Affichage des propriétés

Conditions préalables

Vous avez dû exécuter la recherche de substance dans le système d’information sur les substances et vous trouver dans la liste des occurrences.

Voir également : Accès au système d’information sur les substances

Procédure

Sélectionnez les substances que vous voulez éditer.

Sélectionnez Utilitaires ® Changer édition.

Une boîte de dialogue apparaît.

3.

Si vous voulez afficher

Sélectionnez

Comme une liste dans le système R/3

VALUATION

Comme une liste Excel

EXCEL ou EXCEL-LAB
Pour générer une liste EXCEL en standard, vous devez sélectionner les catégories de valorisation d’une substance manuellement, mais pour générer une liste EXCEL-LAB, les catégories de valorisation d’une substance sont prédéfinies dans le Customizing et sont liées aux données d’identification.
Dans le système standard, vous pouvez définir les données supplémentaires dans le Customizing pour l’édition EXCEL.
Pour des informations complémentaires, consultez la documentation pour l’activité IMG Définir paramètre d’information sur les substances.

Sélectionnez Utilitaires ® Sélectionner paramètre d’édition.

Vous utilisez le paramètre pour le type d’exit utilisateur SUB_ISOUT pour contrôler l’édition dans l’activité IMG Gérer exits utilisateur.

Si vous avez activé le paramètre FLG_ENV_VALCAT_ONLY	Le système affiche
Pour être égal à TRUE	Une note selon laquelle l’entrée du paramètre a été invalidée dans le Customizing. Pour des informations complémentaires, consultez la documentation pour l’activité IMG Définir paramètre d’information sur les substances.
Pour être égal à FALSE ou non défini	L’arbre des propriétés dans une boîte de dialogue où vous pouvez sélectionner manuellement les catégories de valorisation d’une substance Sélectionnez les catégories de valorisation d’une substance nécessaires. Si vous avez déjà sélectionné les catégories de valorisation d’une substance à l’écran initial à l’aide de la fonction de recherche Substance ayant propriété, celles-ci sont sélectionnées automatiquement comme valeurs par défaut. Si vous n’avez pas sélectionné de catégories de valorisation d’une substance, celles spécifiées dans le Customizing sont sélectionnées comme valeurs par défaut.

Si vous utilisez Microsoft Excel, vous pouvez sélectionner un maximum de 50 catégories de valorisation d’une substance.

Sélectionnez Saut ® Édition.

Édition VALUATION

L’édition VALUATION affiche les données de propriétés dans le système R/3 comme une liste. Toutes les substances sélectionnées sont affichées les unes au-dessous des autres. Dans la section d’en-tête, les identificateurs sont affichés pour chaque substance d’après la sélection de colonnes dans la liste des occurrences.

Dans l’édition, vous pouvez

sélectionner plus de catégories de valorisation d’une substance en sélectionnant Traiter ® Sélectionner propriétés ;

spécifier que les informations complémentaires (évaluation, source, utilisation, textes définis par l’utilisateur) doivent être affichées en sélectionnant Traiter ® Activer filtre d’édition

Édition EXCEL et EXCEL-LAB

Le système R/3 détermine les éléments suivants pour les substances sélectionnées :

Les données pour les catégories de valorisation d’une substance saisies
Des informations complémentaires - évaluation, source et utilisation

Les données sont ensuite télédéchargées sur votre PC et Excel est lancé :

Une table est affichée dans le dossier Excel pour chaque propriété.
Une ligne est éditée dans la table appropriée pour chaque substance et chaque enregistrement de données des caractéristiques.
Une colonne dans la table est éditée pour chaque caractéristique. Ceci assure que toutes les caractéristiques pour une catégorie de valorisation d’une substance sont prises en compte. Les affectations de valorisation multiple sont séparées par un point-virgule.

Le système R/3 répertorie les substances sélectionnées avec trois identificateurs pour chaque.

Toutes les valeurs trouvées par le système R/3 qui correspondent aux conditions de sélection sont affichées.

Dans Excel, vous pouvez poursuivre le traitement des données et les enregistrer dans un fichier Excel. Toutefois, vous ne pouvez pas réimporter les modifications dans le système R/3. Excel est un programme d’affichage exclusivement pour les données R/3.

3.	Si vous voulez afficher	Sélectionnez
	Comme une liste dans le système R/3	VALUATION
	Comme une liste Excel	EXCEL ou EXCEL-LAB Pour générer une liste EXCEL en standard, vous devez sélectionner les catégories de valorisation d’une substance manuellement, mais pour générer une liste EXCEL-LAB, les catégories de valorisation d’une substance sont prédéfinies dans le Customizing et sont liées aux données d’identification. Dans le système standard, vous pouvez définir les données supplémentaires dans le Customizing pour l’édition EXCEL. Pour des informations complémentaires, consultez la documentation pour l’activité IMG Définir paramètre d’information sur les substances.