Fusion de phrases (Bibliothèque R/3 - Sécurité des produits (EHS-SAF))

Fusion de phrases

Conditions préalables

Vous pouvez uniquement fusionner des phrases types dans la bibliothèque passive de phrases.

Vous pouvez effectuer des recherches spécifiques au sujet des phrases types modifiées ou nouvelles à l’écran initial de Gestion des phrases. Pour ce faire, recherchez les phrases types modifiées/créées en sélectionnant Phrase type ( voir également : recherche de phrases).

Procédure

Dans la liste des occurrences des phrases passives, marquez les phrases types à fusionner.

Sélectionnez Autres fonctions ® Fusionner.

Le système affiche une boîte de dialogue dans laquelle figurent les phrases types passives marquées.

Vous mettez à jour les phrases types actives comme suit :

3.	Si une phrase type passive	Alors
	est utilisée comme référence de phrase	le système R/3 affecte la phrase active correspondante.
	n’est pas utilisée comme référence de phrase	vous pouvez affecter une phrase active existante ou sélectionner Déterminer phrase cible. Le système R/3 recherche les 132 premiers caractères de toutes les phrases de la bibliothèque de phrases types active et liste les premières phrases trouvées dont les contenus sont identiques à ceux de la bibliothèque passive. Cette activité peut prendre un certain temps.

Vous mettez à jour la boîte de dialogue en sélectionnant Rafraîchir.

Vous pouvez comparer les textes de phrase des phrases passives et actives en sélectionnant l’icône de texte descriptif.

Marquez ou démarquez le code TO (Reprise du texte original) selon votre choix.

Marquez les phrases passives que vous souhaitez fusionner.

Sélectionnez ENTER .

Vous créez les phrases actives comme suit :

Si le système R/3 liste dans la boîte de dialogue les phrases passives auxquelles aucune phrase active existante ne peut être affectée, vous pouvez affecter des clés pour les nouvelles phrases actives comme suit :

Vous transférez la clé de phrase passive en sélectionnant Reprendre ID phrase.

Si vous ne saisissez pas un groupe de phrases pour la nouvelle phrase active, le système reprend le groupe de phrases de la phrase passive. Si le groupe de phrases n’existe pas encore dans la bibliothèque active, il est créé.

Vous pouvez affecter vous-même une nouvelle clé.
Si vous laissez la zone Phrase type vide, le système R/3 affecte lui-même une clé.

Marquez les phrases passives que vous souhaitez fusionner.

Sélectionnez ENTRÉE .

Résultat

Les phrases types marquées dans la boîte de dialogue sont soit fusionnées, soit créées dans la bibliothèque active.

Les phrases actives modifiées et créées sont ajoutées à la liste des occurrences en cours. Vous pouvez dès lors appeler les en-têtes et les postes de phrases pour vérifier les données.

Pour les nouvelles phrases types, le système R/3 crée les références aux phrases passives correspondantes et paramètre le code OT.